Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому.
Полнотекстовый поиск
Всего работ:
364150
Теги названий
Разделы
Авиация и космонавтика (304)
Административное право (123)
Арбитражный процесс (23)
Архитектура (113)
Астрология (4)
Астрономия (4814)
Банковское дело (5227)
Безопасность жизнедеятельности (2616)
Биографии (3423)
Биология (4214)
Биология и химия (1518)
Биржевое дело (68)
Ботаника и сельское хоз-во (2836)
Бухгалтерский учет и аудит (8269)
Валютные отношения (50)
Ветеринария (50)
Военная кафедра (762)
ГДЗ (2)
География (5275)
Геодезия (30)
Геология (1222)
Геополитика (43)
Государство и право (20403)
Гражданское право и процесс (465)
Делопроизводство (19)
Деньги и кредит (108)
ЕГЭ (173)
Естествознание (96)
Журналистика (899)
ЗНО (54)
Зоология (34)
Издательское дело и полиграфия (476)
Инвестиции (106)
Иностранный язык (62792)
Информатика (3562)
Информатика, программирование (6444)
Исторические личности (2165)
История (21320)
История техники (766)
Кибернетика (64)
Коммуникации и связь (3145)
Компьютерные науки (60)
Косметология (17)
Краеведение и этнография (588)
Краткое содержание произведений (1000)
Криминалистика (106)
Криминология (48)
Криптология (3)
Кулинария (1167)
Культура и искусство (8485)
Культурология (537)
Литература : зарубежная (2044)
Литература и русский язык (11657)
Логика (532)
Логистика (21)
Маркетинг (7985)
Математика (3721)
Медицина, здоровье (10549)
Медицинские науки (88)
Международное публичное право (58)
Международное частное право (36)
Международные отношения (2257)
Менеджмент (12491)
Металлургия (91)
Москвоведение (797)
Музыка (1338)
Муниципальное право (24)
Налоги, налогообложение (214)
Наука и техника (1141)
Начертательная геометрия (3)
Оккультизм и уфология (8)
Остальные рефераты (21697)
Педагогика (7850)
Политология (3801)
Право (682)
Право, юриспруденция (2881)
Предпринимательство (475)
Прикладные науки (1)
Промышленность, производство (7100)
Психология (8694)
психология, педагогика (4121)
Радиоэлектроника (443)
Реклама (952)
Религия и мифология (2967)
Риторика (23)
Сексология (748)
Социология (4876)
Статистика (95)
Страхование (107)
Строительные науки (7)
Строительство (2004)
Схемотехника (15)
Таможенная система (663)
Теория государства и права (240)
Теория организации (39)
Теплотехника (25)
Технология (624)
Товароведение (16)
Транспорт (2652)
Трудовое право (136)
Туризм (90)
Уголовное право и процесс (406)
Управление (95)
Управленческие науки (24)
Физика (3463)
Физкультура и спорт (4482)
Философия (7216)
Финансовые науки (4592)
Финансы (5386)
Фотография (3)
Химия (2244)
Хозяйственное право (23)
Цифровые устройства (29)
Экологическое право (35)
Экология (4517)
Экономика (20645)
Экономико-математическое моделирование (666)
Экономическая география (119)
Экономическая теория (2573)
Этика (889)
Юриспруденция (288)
Языковедение (148)
Языкознание, филология (1140)

Реферат: Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97

Название: Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Добавлен 15:45:28 17 ноября 2002 Похожие работы
Просмотров: 3404 Комментариев: 3 Оценило: 3 человек Средний балл: 2 Оценка: неизвестно     Скачать

Министерство образования и науки Украины

Николаевская общеобразовательная школа № 3

Реферат

по информатике

на тему:

Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в MicrosoftExcel 97

Подготовила

ученица 11-А класса

Воронова Елена

Проверила

Девяткова В.Н.

2002
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и

фильтрация данных в MicrosoftExcel 97

Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

· первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

· остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

· информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст;

Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется.

Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных.

Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.

Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка . При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона . В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.

Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные.

При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр > Автофильтр.

По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

Иногда вам потребуется работать с подмножеством данных. Например, вы могли бы выделить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или вам потребуется получить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не включающий ненужную информацию. Можно фильтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую книгу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы, возможно, вы сочтете необходимым удалить ненужные более записи из базы данных. Это также можно сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка.

Команда Данные > Фильтр > Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные > Фильтр > Автофильтр.

Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Другие. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю.

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно установить критерий сравнения, а также создать критерии И или ИЛИ. Например, можно заказать поиск в базе данных сведений обо всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650. А с помощью критерия И можно отфильтровать всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650 и которые работают в бухгалтерии. Используя критерий или, можно найти всех служащих, идентификационные номера которых больше числа 660, либо служащих, которые проработали в компании более 10 лет.

Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев

• Отобразить все. Отображаются все записи в поле

•Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр , позволяющее создать критерии с использованием И либо ИЛИ.

• Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях.

• Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями.

• Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области

· интервал списка - область базы данных, которая подлежит фильтрации;

· интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации;

Чтобы зарезервировать место для критерия сравнения, в верхнюю часть таблицы можно вставить несколько строк (критерий можно задать в произвольных ячейках, но если расположить его рядом с таблицей, будет намного нагляд­ней). Критерий может состоять из нескольких столбцов, каждый из которых должен иметь заголовок из первой строки таблицы (имя поля). Используемые в критерии заголовки в точности должны соответствовать заголовкам таблицы. Чтобы не ошибить­ся, можно просто скопировать названия заголовков (полей) из таблицы в критерий. Под каждым именем поля, которое используется для фильтрации, должно стоять условие, которое определяет критерии фильтрации.

· интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты фильтрации.

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.

Для выполнения действий по фильтрации необходимовоспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр . В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.

Если необходимо получить результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место и указать интервал извлечения.

Оценить/Добавить комментарий
Имя
Оценка
Комментарии:
Где скачать еще рефератов? Здесь: letsdoit777.blogspot.com
Евгений07:23:03 19 марта 2016
Кто еще хочет зарабатывать от 9000 рублей в день "Чистых Денег"? Узнайте как: business1777.blogspot.com ! Cпециально для студентов!
19:36:57 28 ноября 2015
маленький формат
10:24:02 04 мая 2011

Работы, похожие на Реферат: Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97
Операционная система, программное обеспечение ПК
Билет № 1 Понятие операционной системы. Расположение операционной системы в общей структуре компьютера Операционная система - совокупность программных ...
Команда Данные > Фильтр > Отобразить все позволяет отобразить все записи.
Чтобы задать более подробное условие для фильтрации, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: шпаргалка Просмотров: 23274 Комментариев: 3 Похожие работы
Оценило: 1 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно     Скачать
Использование Excel
... Российской Федерации Казанский государственный технический университет им. А.Н. Туполева (КАИ) Табличный редактор Microsoft Excel Учебное пособие
В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр.
При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Просмотров: 16399 Комментариев: 10 Похожие работы
Оценило: 7 человек Средний балл: 4.4 Оценка: 4     Скачать
Информационные технологии управления
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тульский государственный ...
Вывод на экран только необходимых столбцов достигается выделением не нужных столбцов и выполнением команды Формат/ Скрыть столбцы с последующим восстановлением по команде Формат ...
Сортировку строк по нескольким полям по команде Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр или кнопкой Изменить фильтр панели инструментов с указанием имен полей, по которым производится ...
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: учебное пособие Просмотров: 2878 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
Access
Введение в Мы рассмотрим возможности Access и типы задач, которые можно решать с помощью этой СУБД. В частности: Access - система управления базами ...
Чтобы задать более подробное условие для фильтрации, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр.
При поиске некоторого значения Access находит и отображает соответствующую запись Но если заданному критерию удовлетворяет несколько записей, то для удобства работы возникает ...
Раздел: Рефераты по информатике
Тип: реферат Просмотров: 9488 Комментариев: 4 Похожие работы
Оценило: 7 человек Средний балл: 3.3 Оценка: 3     Скачать
Электронные таблицы Excel 2003
Электронные таблицы Excel Установка Excel Пуск => Настройка => Панель управления => Установка и Удаление программ нажать кнопку Установить. 1 ...
При выполнении этой команды отображается диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором имеются следующие основные разделы:
Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Просмотров: 10763 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
Работа с базами данных в MS Excel
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL. 1.1. Как создать базу данных. 1.2. Как выполнить поиск, изменение и удаление записей. 1.3. Обработка ...
Ѭ Выбрать команду Сортировка из меню Данные, в результате чего Excel раскроет диалоговое окно Сортировка диапазона.
Дополнительно к фильтрации БД по записям, содержащим определенное значение в поле, можно создавать собственные автофильтры, позволяющие фильтровать БД по записям с более общим ...
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: курсовая работа Просмотров: 3869 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 1 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно     Скачать
Разработка системы оперативно-диспетчерского контроля и управления ...
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломному проекту Тема: Разработка системы оперативно-диспетчерского контроля и управления насосной станции канал им ...
В диалоговом окне "Add new Driver" выбрать один из отображенных драйверов, в данном случае "SIMATIC S7 Protocol Suite", и нажать на кнопку "Open".
Команды, которые в данный момент выполнить нельзя, отображаются серым цветом.
Раздел: Промышленность, производство
Тип: дипломная работа Просмотров: 6992 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 2 человек Средний балл: 2 Оценка: неизвестно     Скачать
Компьютерная поддержка коммерческой деятельности фирмы
Уважаемые члены квалификационной комиссии ! Вашему вниманию предлагается квалификационная работа на тему: "КОМПЬЮТЕРНАЯ ПОДДЕРЖКА КОММЕРЧЕСКОЙ ...
После этого появится диалоговое окно CustomAutoFilter, в котором можно проводить фильтрацию по двум критериям.
Щелкните по командной кнопке OK, тогда программа Excel выполнит сортировку списка в соответствии с указанными критериями.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат Просмотров: 429 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
Свойства информации. Единицы измерения количества информации
1. Информация. Свойства информации. Единицы измерения количества информации Базовые понятия Информация, подходы к определению информации, виды ...
* полнота - свойство информации исчерпывающе (для данного потребителя) характеризовать отображаемый объект или процесс;
Это прежде всего сжатие (кто ни разу не использовал файлы МРЗ?), MIDI-запись музыки в виде необычайно компактных "нотных" команд для инструментов, форматы звуковых файлов и их ...
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: шпаргалка Просмотров: 15782 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 1 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно     Скачать
Готовимся к экзамену по информатике
ИНФОРМАТИКА Готовимся к экзамену по информатике Е.А. Еремин, В.И. Чернатынский, А.П. Шестаков, г. Пермь БИЛЕТ № 1 1. Информация. Свойства информации ...
* полнота - свойство информации исчерпывающе (для данного потребителя) характеризовать отображаемый объект или процесс;
Это, прежде всего сжатие (кто ни разу не использовал файлы МРЗ?), MIDI-запись музыки в виде необычайно компактных "нотных" команд для инструментов, форматы звуковых файлов и их ...
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: шпаргалка Просмотров: 5367 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать

Все работы, похожие на Реферат: Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 (8975)

Назад
Меню
Главная
Рефераты
Благодарности
Опрос
Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?

Да, в любом случае.
Да, но только в случае крайней необходимости.
Возможно, в зависимости от цены.
Нет, напишу его сам.
Нет, забью.



Результаты(151188)
Комментарии (1843)
Copyright © 2005-2016 BestReferat.ru bestreferat@mail.ru       реклама на сайте

Рейтинг@Mail.ru