Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому.
Полнотекстовый поиск
Всего работ:
364141
Теги названий
Разделы
Авиация и космонавтика (304)
Административное право (123)
Арбитражный процесс (23)
Архитектура (113)
Астрология (4)
Астрономия (4814)
Банковское дело (5227)
Безопасность жизнедеятельности (2616)
Биографии (3423)
Биология (4214)
Биология и химия (1518)
Биржевое дело (68)
Ботаника и сельское хоз-во (2836)
Бухгалтерский учет и аудит (8269)
Валютные отношения (50)
Ветеринария (50)
Военная кафедра (762)
ГДЗ (2)
География (5275)
Геодезия (30)
Геология (1222)
Геополитика (43)
Государство и право (20403)
Гражданское право и процесс (465)
Делопроизводство (19)
Деньги и кредит (108)
ЕГЭ (173)
Естествознание (96)
Журналистика (899)
ЗНО (54)
Зоология (34)
Издательское дело и полиграфия (476)
Инвестиции (106)
Иностранный язык (62791)
Информатика (3562)
Информатика, программирование (6444)
Исторические личности (2165)
История (21320)
История техники (766)
Кибернетика (64)
Коммуникации и связь (3145)
Компьютерные науки (60)
Косметология (17)
Краеведение и этнография (588)
Краткое содержание произведений (1000)
Криминалистика (106)
Криминология (48)
Криптология (3)
Кулинария (1167)
Культура и искусство (8485)
Культурология (537)
Литература : зарубежная (2044)
Литература и русский язык (11657)
Логика (532)
Логистика (21)
Маркетинг (7985)
Математика (3721)
Медицина, здоровье (10549)
Медицинские науки (88)
Международное публичное право (58)
Международное частное право (36)
Международные отношения (2257)
Менеджмент (12491)
Металлургия (91)
Москвоведение (797)
Музыка (1338)
Муниципальное право (24)
Налоги, налогообложение (214)
Наука и техника (1141)
Начертательная геометрия (3)
Оккультизм и уфология (8)
Остальные рефераты (21692)
Педагогика (7850)
Политология (3801)
Право (682)
Право, юриспруденция (2881)
Предпринимательство (475)
Прикладные науки (1)
Промышленность, производство (7100)
Психология (8693)
психология, педагогика (4121)
Радиоэлектроника (443)
Реклама (952)
Религия и мифология (2967)
Риторика (23)
Сексология (748)
Социология (4876)
Статистика (95)
Страхование (107)
Строительные науки (7)
Строительство (2004)
Схемотехника (15)
Таможенная система (663)
Теория государства и права (240)
Теория организации (39)
Теплотехника (25)
Технология (624)
Товароведение (16)
Транспорт (2652)
Трудовое право (136)
Туризм (90)
Уголовное право и процесс (406)
Управление (95)
Управленческие науки (24)
Физика (3462)
Физкультура и спорт (4482)
Философия (7216)
Финансовые науки (4592)
Финансы (5386)
Фотография (3)
Химия (2244)
Хозяйственное право (23)
Цифровые устройства (29)
Экологическое право (35)
Экология (4517)
Экономика (20644)
Экономико-математическое моделирование (666)
Экономическая география (119)
Экономическая теория (2573)
Этика (889)
Юриспруденция (288)
Языковедение (148)
Языкознание, филология (1140)

Реферат: Новосибирский государственный технический университет

Название: Новосибирский государственный технический университет
Раздел: Остальные рефераты
Тип: реферат Добавлен 19:45:39 10 сентября 2011 Похожие работы
Просмотров: 325 Комментариев: 0 Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать

Министерство образования и науки Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

78.5 № 2962

О-722

Осваиваем VIRTUA:

методическое руководство

для студентов и преподавателей

Новосибирск

2005

ББК 78.585

О-722

Составители: Т.В. Баздырева, Г.А. Кейглер ,
В.Н. Удотова , Н.В. Шаншина

Работа подготовлена в научной библиотеке НГТУ

© Новосибирский государственный

технический университет, 2005

Содержание

Введение ........................................................................................................ 4

Общие сведения о системе каталогизации
и классификации
.................................................................................... 4

Система традиционных каталогов вузовской библиотеки...................... 5

Предметный каталог.................................................................................. 7

Алфавитный каталог.................................................................................. 7

Систематический каталог.......................................................................... 9

Таблицы библиотечной классификации................................................. 10

Электронный каталог.............................................................................. 13

Автоматизированная система VIRTUA .................................... 14

электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ ..................................... 16

Алгоритм поиска по ЭК.......................................................................... 17

Начало работы................................................................................... 17

Выбор варианта поиска, формулирование и введение
запроса............................................................................................... 18

Фильтры............................................................................................. 25

История поиска ................................................................................. 27

Новые возможности................................................................................. 27

Папка.................................................................................................. 28

Сохранение сессии............................................................................. 28

Доступ зарегистрированного пользователя к своему
электронному формуляру................................................................. 29

Литература........................................................................................................ 33

Введение

Методическое руководство подготовлено для читателей научной библиотеки НГТУ.

Цель методического руководства:

· дать общее представление о системе каталогов университетской библиотеки на примере Научной библиотеки НГТУ;

· дать сравнительную характеристику традиционных и электронных каталогов;

· показать возможности и преимущества библиотечной системы virtua;

· научить читателя работать с электронным каталогом НБ НГТУ в режиме online-доступа через Chameleon Portal.

Общие сведения о системе

каталогизации и классификации

Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов.

Каталоги являются основной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки (СБА). Они играют значительную роль в процессе формирования фонда, справочно-библиографического обслуживания, организации книжных выставок, проведения массовых мероприятий, информационном обслуживании читателей.

В каждой библиотеке своя система каталогов. Требования к системе
каталогов – всестороннее раскрытие фонда, оказание помощи читателям в поиске документов.

Свойства системы каталогов .

1. Целостность – т.е. не механическое соединение, а единое целое, отражающее текущее состояние всех подфондов библиотеки.

2. Открытость – максимальная доступность информации пользователям
каталогов.

3. Динамичность – это не застывшая система, она в движении, в связи с изменением фонда, с различными дополнениями и исправлениями в таблицах, предметных рубриках и др.

4. Универсальность – максимальное (или оптимальное) включение различных видов литературы (форма) и разнообразного содержания.

5. Надежность.

Система традиционных каталогов

вузовской библиотеки

Фонды библиотек вузов по своему составу универсальны с преимущественным объемом литературы по специфике вуза.

Для успешного поиска документов существуют следующие виды ката­логов:

· генеральный алфавитный каталог (ГК) – служебный;

· алфавитный каталог (АК) – читательский;

· систематический каталог (СК) – читательский;

· предметный каталог (ПК);

· каталог нормативно-технической документации – в технических вузах;

· каталог нот – в музыкальных вузах;

· каталог периодических и продолжающихся изданий;

· каталоги на иностранных языках (АК, СК);

· каталоги на подсобные фонды.

С помощью каталогов можно с наименьшими затратами времени познакомиться с наличием литературы по интересующему читателя вопросу или по кругу вопросов, с наличием в библиотеке произведений определенного автора
и т. д. Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также различие в запросах читателей обусловили создание различных видов каталогов, отличающихся друг от друга своим содержанием, построением и формой.

По форме различают следующие виды каталогов: карточные, книжные и машиночитаемые.

Книжные каталоги – в виде книг, отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.

Карточный каталог – библиотечный каталог, составленный из стандартных каталожных карточек и каталожных разделителей. На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания. Кроме того, библиотеки делают свои служебные пометки, из которых так же можно извлечь ценную информацию.
К библиотечным пометкам относятся:

· шифр в верхнем левом углу, состоящий из индекса классификации и авторского знака;

· полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки);

· сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку (пишутся на обороте карточки слева);

· инвентарные номера, присвоенные отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа);

· сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте карточки.

По назначению и функциям, по полноте отражения материала библиотечные каталоги подразделяются на служебные и читательские.

Служебные каталоги предназначены для пользования библиотекарями и библиографами, для выполнения справок, для научного разыскания. Алфавитный служебный каталог является генеральным, т.е. включает библиографические описания на все книги без исключения, имеющиеся в фонде библиотеки. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, необходимую информацию читатели получают по телефону или через дежурного библиографа.

Читательский каталог – библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей (пользователей). Может выполнять функции служебного, если такового нет в системе каталогов. В читательский алфавитный каталог не включаются повторные и стереотипные издания, а также литература, устаревшая по содержанию, но представляющая определенный научный интерес для отдельных категорий читателей (научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава, аспирантов и др.) и для выполнения справочной работы библиотеки.

В зависимости от порядка расположения описаний книг, от целей и
задач, которые выполняют, каталоги бывают алфавитные, систематические,
предметные.

Предметный каталог мало распространен и в основном ведется специальными библиотеками (медицинскими, сельскохозяй­ственными, техническими). В основе организации каталога – учет содержания книги, при этом описания группируются по предметам, о которых идет речь в документе. Предметный каталог удобен, когда необходимо получить сведения о документах по частному, узкому вопросу.

Каталоги на подсобные фонды.

Помимо основных каталогов, охватывающих весь фонд библиотеки
(АК, СК) и или его профильную часть (предметный каталог) в больших библиотеках организуются каталоги на подсобные фонды. Эти каталоги создаются по тем же принципам, что и основные каталоги.

Каталоги на отдельные виды изданий.

Каталоги стандартов, нумерационные каталоги стандартов, предметный каталог стандартов, описание отчетов о НИР, описание авторефератов, диссертаций выделяются в самостоятельные каталоги.

Предметный каталог

Предметный каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавите предметных рубрик. Алфавитное расположение предметных рубрик позволяет включать новые рубрики без перестройки каталога. В ПК собираются в одном месте сведения о документах по тематически связанным предметам.

Справочный аппарат к ПК состоит из трех частей:

· справочного фонда,

· служебной документации,

· рабочих картотек.

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и заглавий документов (ГОСТ 7.76–96). При таком расположении карточки на книги одного автора (индивидуального или коллективного) будут собраны в одном месте.

Назначение каталога.

К алфавитному каталогу следует обращаться в том случае, если известны
фамилия и инициалы автора, название книги. Алфавитный каталог отвечает на следующие вопросы.

1. Есть ли в библиотеке определенная книга.

2. Какие книги данного автора имеются в библиотеке.

Как пользоваться алфавитным каталогом.

Все описания в алфавитном каталоге располагаются в едином алфавитном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых, третьих и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.

Произведения одного автора .

Карточки на произведения одного автора расставляются в следующем
порядке.

1. Полное собрание сочинений.

2. Собрание сочинений.

3. Сочинения. Избранные произведения.

4. Отдельные произведения в алфавите заглавий.

5. Описания под заглавием, начинающиеся с фамилии данного автора.

Например:

1. Циолковский И. Э. Собрание сочинений.

2. Циолковский И. Э. Сочинения.

3. Циолковский И. Э. Избранные труды.

4. Циолковский И. Э. Жизнь в межзвездной среде.

5. Циолковский И. Э. Промышленное освоение космоса.

Разные издания одного произведения стоят в обратно-хронологическом
порядке.

Например:

Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1999.

Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1987.

Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1985.

В сборнике статей, заглавия которых начинаются с имен и отчества или инициалов, имя и отчество и инициалы во внимание не принимаются.

Например:

Сергей Есенин : воспоминания родных.

Произведения 2-х и более авторов .

Карточки на книги, написанные в соавторстве, т.е. двумя, тремя авторами, группируются по фамилии первого автора. Соавторы при расстановке не учитываются. В алфавитном каталоге собирается так называемый авторский комплекс в алфавите наименований произведений.

Абрамов Л. М. Введение в программирование / Л. М. Абрамов, В. Ф. Капустин, И. Н. Антипов. – М.: Экономика, 1983. – 121 с.

Абрамов Л. М. Основы программирования на языке АЛГОЛ / Л. М. Абрамов, В. Ф. Капустин. – М., 1981. – 182 с.

На книгу, имеющую четырех и более авторов, составляется описание на заглавие, а фамилии авторов приводятся после названия книги. Поэтому книгу надо искать в алфавитном каталоге по заглавию.

Например:

Выбор тепловой схемы при проектировании парогенераторов: Учеб. пособие / А. Н. Безгрешков, Л. Н. Павленко, А. А. Паршин, В. Н. Косов. – М.: Техника, 1983. – 79 с.

Число и цифры, входящие в описание, при расстановке принимаются во внимание в их словесном выражении.

Например:

1905 год в Сибири: сборник. – М.: Политиздат, 1983. – 185 с.

Тысяча и одна ночь .....

Сокращенную форму (аббревиатуру) наименование стран, организаций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры.

Издания коллективного автора.

1. Московский энергетический институт: Труды. – М. – Л., 1953. – 19...

Вып. 1. – 1953. – 400 с.

Вып. 2. – 1955. – 305 с.

2. Съезд писателей РСФСР (6; 1985; Москва). Шестой съезд писателей РСФСР 11–14 дек.1985 г.: Стеногр. отчет. – М.: Современник, 1987. – 334 с.

Оформление алфавитного каталога .

Пользование алфавитным каталогом облегчается благодаря цветным разделителям, на которых обозначены буквы алфавита, слоги, слова, наименование коллективов, фамилии авторов. Разделители отделяют одну группу описаний от другой, чем облегчают ориентировку в каталоге, ускоряют подбор литературы и наведение справок. Этой же цели служат и надписи на ящиках с указанием первого слога или слова и последнего, стоящего в данном ящике описания.

Все ящики нумерованы слева направо.

Систематический каталог

Систематический каталог – библиотечный каталог, в котором библио­графические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии
с определенной системой классификации документов (ГОСТ 7.76–96).

Систематический каталог раскрывает фонды библиотеки по их содержанию. СК отвечает на вопрос, какая литература по интересующей теме имеется в данной библиотеке. Кроме того, по СК можно установить фамилию автора и точное название источника, если известно его содержание.

Устройство систематического каталога .

СК раскрывает фонд по отраслям знаний и сосредотачивает карточки на литературу, относящуюся к определенной отрасли, части отрасли или отдельному вопросу в одном месте каталога в логической последовательности от общего к частному. В связи с этим в СК ведется многоступенчатый поиск: сначала необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.

Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.

Отличительной особенностью СК является наличие индексов – условных обозначений для каждого отдела, подотдела и т. д., встречающихся в каталоге. Индексы классификационных таблиц проставляются на разделителях каталога и на карточках, что позволяет организовать их в стройную систему.

Таблицы библиотечной классификации

В библиотеках нашей страны применяются таблицы библиотечной классификации УДК (Универсальная десятичная клас­сифи­ка­ция) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

Универсальная десятичная классификация (УДК) .

УДК является международной классификацией и имеет цифровую структуру индекса. Десятичной она называется из-за десятичного принципа, положенного в основу ее структуры и оформления. Вся совокупность знаний и деятельности человека условно разделена на 10 отделов (классов), каждый из которых подразделяется на 10 подотделов (подклассов), которые делятся еще на 10 разделов, затем на 10 подразделов и так далее можно делить до бесконечности.

Основные деления УДК.

Десять основных отделов (классов) УДК:

0 – Общий отдел.

1 – Философия.

2 – Религия. Атеизм.

3 – Общественные науки.

4 – Языкознание. Филология.

5 – Математика. Естественные науки.

6 – Прикладные науки. Медицина. Сельское хозяйство.

7 – Искусство.

8 – Художественная литература.

9 – История. География.

Каждый из этих отделов делится на 10 подотделов (подклассов). Так
5-й отдел имеет следующие основные подотделы (подклассы):

50 – Общие вопросы математических и естественных наук.

51 – Математика.

52 – Астрономия. Геодезия.

53 – Физика.

54 – Химия.

55 – Геология. Геологические и геофизические науки.

56 – Палеонтология.

57 – Биологические науки.

58 – Ботаника.

59 – Зоология.

Каждый из этих подотделов делится в свою очередь на разделы,
например:

51 – Математика.

510 – Фундаментальные и общие проблемы математики.

511 – Теория чисел, включая элементарную арифметику.

512 – Алгебра.

514 – Геометрия.

515.1 – Топология.

517 – Анализ.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) .

ББК разработана ргб. Все отрасли знаний и деятельности человека делятся на 28 крупных отделов, которые обозначаются буквами от А до Я. При дальнейшем дроблении материала употребляются цифровые обозначения. Этот вариант ББК применяется в крупных научных универсальных библиотеках. В библиотеке НГТУ введен цифровой вариант, применяемый для областных библиотек. Первый и второй ряд делений таблиц ББК для областных библиотек в совокупности соответствует основному (первому) ряду таблиц для научных библиотек.

Основные деления ББК:

Б – Естественные науки в целом 20.

В – Физико-математические науки 22.

Г – Химические науки 24.

Д – Геолого-географические науки 26.

Е – Биологические науки 28.

Ж/О – Техника. Технические науки 3.

П – Сельское хозяйство 4.

Р – Здравоохранение. Медицинские науки 5.

С/Ю – Общественные и гуманитарные науки 6/8.

С – Общественные науки в целом 60.

Т – История. Исторические науки 63.

У – Экономика. Экономические науки 65.

Ф – Политика. Политические науки 66.

Х – Государство и право 67.

Ц – Военная наука. Военное дело 68.

Ч – Культура. Наука. Просвещение 70/79.

Ш – Филологические науки. Художественная литература 80/84.

Щ – Искусство. Искусствоведение 85.

Э – Атеизм. Религия 86; Философские науки 87.

Ю – Психология 88.

Я – Литература универсального характера 9.

Следующие за ним отделы охватывают три основные отрасли научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника, с/х, медицина), политические и экономические науки. Их последовательность соответствует
диалектико-материалисти­ческо­му учению о развитии. Занимает основной ряд ББК отдел «Литература универсального содержания». Вторые, третьи, четвертые и т. д. уровни классификации образуются путем членения делений первого уровня (основного ряда).

Как пользоваться систематическим каталогом.

Карточки в систематическом каталоге расставлены в соответствии с таблицей классификации – по отраслям знаний, как уже говорилось выше, от общего к частному. Отделы, подотделы, разделы и подразделы выделяются специальными разделителями. На разделителях пишется индекс и название отдела, раздела и т. д. На разделителях крупных разделов приводится перечень основных подразделов, выделенных в порядке детализации в данном разделе. Для оформления СК используют разделители раз­ной формы: центральные и боковые (левосторонние и правосто­ронние).

Есть два пути подбора литературы по систематическому каталогу. Первый, когда читатель, примерно разбирающийся в схеме классификации, по этикетке находит нужный раздел каталога, а внутри его – интересующую его литературу. Но этот путь долгий, т.к. придется просмотреть много каталожных ящиков. Каталожные ящики снабжены этикетками, на которых указываются индексы и наименования разделов, помещенных в данном ящике (первый раздел и последний).

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) .

АПУ – вспомогательный аппарат к СК, представляющий алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК произведений печати и др. документов с указанием соответствующих классификационных индексов (ГОСТ 7.76–96).

Значительно облегчается поиск литературы по конкретному вопросу с помощью алфавитно-предметного указателя (АПУ), который служит как бы ключом к систематическому каталогу. АПУ помогает читателям ориентироваться в СК, оказывает большую помощь сотрудникам библиотеки, занимающимися систематизацией литературы.

Справочная карточка разъясняет читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах каталога.

Устройство АПУ.

АПУ представляет собой перечень наименований предметов: отраслей знаний, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен и т. д., документы о которых отражены в систематическом каталоге. В АПУ используется три вида карточек:

· простые, содержащие наименование предмета и индекс,

· сводные,

· справочные.

Сводные карточки составляются в тех случаях, когда литература об одном предмете в зависимости от аспекта его рассмотрения находится в разных делениях каталога.

Карточки в АПУ расставлены в порядке алфавита.

Например:

Атомные электростанции – 621.311.25.

Атомные спектры – 539.184.

Атомное ядро – 539.14.

Если в АПУ с индексом обозначено ББК, значит нужно обратиться в СК в ряд ББК. С целью повышения оперативности поиска необходимого понятия, термина, в АПУ применяется инверсия, т.е. перестановка слов.

Электронный каталог

Электронный каталог (ЭК) – «машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей» (ГОСТ 7.76–96). Электронный каталог строится на основе использования той или иной автоматизированной библиотечно-информационной системы и предоставляет пользователю различные виды поиска, включая все виды поиска, возможные по традиционным каталогам.

Автоматизированная система VIRTUA

В Научной библиотеке НГТУ внедряется многофункциональная интегри-
рованная автоматизированная библиотечная система VIRTUA, разработанная
американской корпорацией VTLS (Virginia Technology Library Sistem).
VIRTUA является признанным лидером в мире среди множества других
автоматизированных библиотечных систем. Ее основное преимущество
заключается в том, что она не просто автоматизирует традиционные
библиотечные процессы, но и предлагает принципиально новое решение по их
организации.

Внедрение АБИС VIRTUA позволит управлять библиотечными процессами в комплексе, а также управлять фондами и персоналом библиотеки в целях повышения качественного обслуживания читателей. Программное обеспечение VTLS инсталлировано в 428 библиотеках мира и имеет длительный опыт эксплуатации. В нашей стране система VIRTUA внедрена и успешно функционирует в двух крупнейших библиотеках Сибири: Научной библиотеке Томского государственного университета и Научной библиотеке Кузбасского технического университета (г. Кемерово).

В Научной библиотеке НГТУ внедряется малая версия VIRTUA, которая включает три основных подсистемы: «Управление каталогизацией», «Управление книговыдачей» и «Электронный каталог удаленного доступа». Допустимый объем Электронного каталога – 75 тысяч библиографических записей.

Подсистема «Управление каталогизацией» обеспечивает рациональный и наиболее экономичный путь описания документа при помощи удобного
и настраиваемого библиотекарем MARC-редактора, дает возможность
непосредственно обращаться к внешним базам данных, использовать записи
из внешних источников и управлять библиографическими и авторитетными данными. Для обеспечения качества электронного каталога подсистема
каталогизации VIRTUA может осуществлять проверку любого типа записей, например : библиографический контроль записей, авторитетный контроль
записей и т. д.

Корпорация VTLS является лидером в продвижении системы мультимедиа в библиотечную среду. VIRTUA позволяет :

· отображать в электронном каталоге звуковую, текстовую, графическую и видео-информацию;

· предоставлять доступ к сайтам Интернет;

· отображать информацию не только о фондах библиотеки, но и об удаленных информационных ресурсах.

Наиболее ответственной частью АБИС VIRTUA является подсистема «Управление книговыдачей».

Основная функция этой подсистемы – электронное обслуживание читателей : выдача, возврат, продление литературы. Надежность работы программного обеспечения подсистемы проверено в эксплуатации многочисленными пользователями в течение продолжительного времени.

Главное преимущество подсистемы книговыдачи системы VIRTUA
заключается в том, что она дает возможность дифференцированно обслу-
живать различные категории читателей, предоставлять широкий диапазон
привилегий в обслуживании, выдавать литературу на определенные сроки
с учетом специфики конкретных фондов. Своевременный возврат литературы обеспечивается многоуровневым сервисом предупреждений о задолженности (информация в электронном формуляре через ИНТЕРНЕТ, непосредственно при обращении читателя в библиотеку, сообщения по электронной почте…). Обеспечению своевременного возврата литературы способствует также автоматическое начисление платы за использование литературы сверх установленного срока.

Поисковый интерфейс VIRTUA реализован через Интернет-портал. Доступ к электронному каталогу возможен с любого автоматизированного рабочего места, подключенного к Интернету. Поиск в электронном каталоге эффективен и прост. Меню предлагает читателю 5 видов поиска и обширный перечень поисковых категорий (автор, заглавие, предмет, ключевое слово заглавия
и т. д.). Читатель может управлять результатами поиска – сортировать, распечатывать или отправлять на свой электронный адрес. Подсистема «Электронный каталог удаленного доступа» предоставляет читателям возможность просматривать мультимедиа информацию, а также доступ к удаленным ресурсам
Интернет.

Внедрение системы в НБ НГТУ позволит предложить нашим чита-
телям целый комплекс новых информационных услуг на основе единого
электронного каталога. У читателей появится возможность видеть в элек-
тронном каталоге информацию о документе: его местонахождение, до-
ступность, дату возврата в фонд, если он выдан, наличие запросов на издание.
Читатель может сделать электронный заказ на издание или, в случае отсут-
ствия нужной книги на полке, забронировать ее с любого автоматизиро-
ванного места, подключенного к Internet. Читателям предоставляется воз-
можность самостоятельно, без помощи библиотекаря обращаться к своему электронному формуляру, уточнять количество и список книг, взятых на
абонементах, сроки их возврата.

Электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ

( Chameleon Portal )

Электронный каталог или OPAC (Online Public Access Catalog) – общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени.

Для работы библиотекаря с ЭК система дает возможность:

· ввода, редактирования, удаления библиографических записей из ЭК
в диалоговом и пакетном режимах с удаленных и локальных терминалов;

· приписки экземпляров к библиографическому описанию с присвоением каждому экземпляру правил выдачи в зависимости от места хранения, типов читателей и класса книговыдачи документа;

· импортирования библиографических описаний из других источников;

· поиска информации по запросам и избирательное распространение информации;

· записи читателей в машиночитаемом формате MARC21;

· электронной книговыдачи, возврата и продления изданий;

· автоматизированной рассылки сообщений о наличии заказанной литературы, о нарушениях сроков пользования и любой другой информации;

· использования системы предупреждений и блокировок при нарушениях правил пользования библиотекой и т. д.

Система VIRTUA обеспечивает для читателя доступ к ресурсам ЭК каталога с любого рабочего места, подключенного к ИНТЕРНЕТ.

OPAC выполняет одну из основных функций системы – поисковую. Электронный каталог для читателя – это:

· возможность разностороннего поиска документов по многим поисковым категориям;

· сохранение, сортировка, распечатка результатов поиска, отправка по
e-mail,

· получение информации о доступности экземпляра, сроках его возврата, если он уже выдан;

· заказ и бронирование документов для зарегистрированных пользо­вателей;

· просмотр мультимедиа информации;

· получение информации о новых поступлениях;

· просмотр своего электронного читательского формуляра.

Chameleon Portal дает возможность одновременного поиска в нескольких
базах данных и Internet.

В Электронном каталоге VIRTUA представлены книги, продолжающиеся издания, диссертации и авторефераты диссертаций, CD-ROM, ГОСТы,
поступившие в НБ НГТУ с 1993 года, учебные и методические пособия НГТУ
с 1996 года, весь фонд учебных изданий отдела учебной литературы НБ НГТУ.

Алгоритм поиска по ЭК

Начало работы

Зайдите на сайт НБ НГТУ http://library.nstu.ru

Найдите кнопку Электронный каталог (VIRTUA) и откройте его.

Из этого экрана можно:

· Выбирать базу данных (Основная база – НБ НГТУ ).

· Выбирать язык (по умолчанию – Russian).

· Выбирать любой из возможных видов поиска: быстрый (Quick Search), простой, комбинированный, ключевое слово заглавия, экспертный, поиск одновременно в нескольких базах данных (ExternalDatabases).

· Осуществлять быстрый поиск по представленным коллекциям (Quick Links).

· Входить в систему под индивидуальным номером пользователя (штрих­кодом читательского билета) для просмотра электронного формуляра (Доступ для читателя).

· Сохранять сеанс.

Выбор варианта поиска, формулирование и введение запроса

Приступая к любому из видов поиска, необходимо прежде всего выбрать базу, по которой будет проводиться поиск. После ввода поискового критерия нужно щелкнуть по кнопке «Поиск».

Выберите тип поиска :

Простой – поиск по одному поисковому элементу:

Author – автор;

Title – названиe;

Subje с t – предмет;

Publiser – место издания.

Сформулируйте запрос одним словом или словосочетанием и напишите его в окне «Термины поиска». Результаты простого поиска появляются на экране в виде алфавитного списка – фамилий авторов, заглавий, предметных рубрик, которые соответствуют запросу или наиболее приближены к поисковому термину.

Термины, которые наиболее соответствуют запросу, появляются в начале просматриваемого списка. См. пример 1.

Пример 1.

Слева от терминов из списка указано количество записей в базе данных, связанных с термином.

Просматривать список можно, щелкая мышью на НАЗАД, ВПЕРЕД.

Чтобы посмотреть записи, соответствующие конкретному термину, щелкните по нему мышью.

Появляется промежуточный экран результатов, который отображает краткую информацию о каждой записи, связанной с вашим поисковым термином (например, краткое библиографическое описание, число доступных экземпляров и их местоположение). Пример 2.

Пример 2.

Выделенные поля в записи являются гиперссылками. Щелчок по гиперссылке – это поиск по этому термину.

Благодаря гиперссылкам из промежуточного экрана результатов можно перейти к экрану карточки (гиперссылка – Полный ), экрану экземпляров
(гиперссылка Экземпляры) и к экрану MARCзаписи (гиперссылка – marc запись ).

Карточка отображает библиографическую информацию: автор, название, расстановочный шифр, предметы и т. д. См. пример 3.

Пример 3.

Экран Экземпляры отображает список экземпляров, связанных с библиографической записью (общее число и количество экземпляров со специальными статусами), и информацию о каждом конкретном экземпляре – расстановочный шифр, штрихкод, местоположение и статус – сведения о доступности. См. пример 4, с. 21.

Пример 4.

Ниже приведена таблица статусов экземпляров, принятых в НБ НГТУ:

Наименование статуса

Обозначение

в каталогизации

Экземпляр находится в отделе научной
обработки

доступен

Экземпляр можно получить на кафедре электронной выдачи (учеб. абонемент) или в
читальном зале

дата возврата

Экземпляр выдан на кафедре электронной выдачи до указанной даты

не определен

О доступности экземпляра получить информацию у библиотекаря в указанном местоположении

выставка

Экземпляр экспонируется на выставке новых поступлений

Экран MARCзапись отображает MARC запись в международном формате MARC21.

Комбинированный поиск – поиск по двум или трем поисковым элементам. В комбинированном поиске поисковые критерии задаются в двух или трех строках запроса. В каждой строке может быть выбран один из возможных типов поиска. Строки объединяются с помощью логических операторов (и/или/не) :

автор

и

или

не

автор

название

название

предмет

предмет

cлово из описания

Например:

Для комбинированного поиска допускаются усеченные слова. Усечение слова обозначается знаком *.

Пример : если поставить знак усечения (*) после корня в слове демограф* будет найдено: демография, демографический, демографическая или любое слово со словом, начинающееся со слова демограф.

Можно указывать слова, где вместо недостающих букв стоит знак?

Можно указывать устоявшиеся словосочетания, например: математическая статистика.

Перечень слов может включать логические операторы & (И), + (или), – (НЕ), например, группа авторов: Иванов&Петров-Сидоров.

Экспертный поиск – поиск по нескольким поисковым элементам.

Экспертный поиск дает возможность пользователю построить сложные комбинации поисковых слов для получения более точного результата. В построении поисковых выражений в экспертном поиске используются поисковые категории, логические операторы, круглые скобки. Краткий список поисковых категорий приведен ниже:

· a : автор,

· t : заглавие,

· s : предмет,

· p : издательство,

· aw : все проиндексированные поля.

Например : (a:richard & a:bachman) + (a:king & a:stephen).

Ключевое слово заглавия – поиск по фразе, точному совпадению поискового образа документа.

Для поиска по слову из описания выберите один из заголовков (автор, заглавие, предметная рубрика), установите критерий соответствия результатам поиска: все слова (поиск производится по всем заголовкам, содержащим все введенные для поиска слова); фраза : (поиск производится по всем заголовкам, содержащим фразу из введенных для поиска слов; точное совпадение (поиск производится по заголовкам, полностью совпадающим с введенными для поиска словами с начала поля).

Фильтры

Для ограничения списка выводимых результатов в Комбинированном или Экспертном поисках устанавливаются фильтры. Чтобы установить фильтр, необходимо щелкнуть по кнопке Set Search Filters и в предложенных списках выбрать необходимые ограничения (по году издания, по месту хранения экземпляра и т. д.).

История поиска

Система сохраняет список поисков, которые вы произвели в электронном каталоге на протяжении сессии.

Доступ к этому списку можно получить из окна с выпадающим списком История поиска . Из этого выпадающего списка вы можете в любой момент выбрать критерии предыдущих поисков, по которым вы хотите произвести поиск заново.

Новые возможности

Электронный каталог VIRTUA предлагает пользователям принципиально новые услуги:

· сохранение результатов поиска в Папке пользователя;

· сохранение сессии;

· доступ зарегистрированного пользователя к своему электронному формуляру.

Папка

Все записи, отобранные в течение Простого, Комбинированного или Экспертного поиска, можно сохранить в Папке читателя.

Для этого в экране экземпляров отметьте запись в окне «Выберите, чтобы добавить к карточке», щелкните по «Сохранить в папку».

Папка позволяет пользователю просматривать, распечатывать и отправлять результаты поиска по e-mail.

Сохраненные записи остаются в Папке до тех пор, пока пользователь
не закрыл сессию поиска или не удалил вручную сохраненные записи.

Сохранение сессии

Электронный каталог Virtua позволяет сохранить сеанс (Историю поиска и содержимое Папки) для того, чтобы использовать результаты поиска в дальнейшем.

В конце сеанса поиска нажмите на клавишу Сохранить сеанс . Появляется экран с текущим идентификационным номером сеанса.

При загрузке нового сеанса необходимо ввести номер сессии в спе­циальную строку и нажать на клавишу «Загрузить сеанс».

Доступ зарегистрированного пользователя

к своему электронному формуляру

Эта новая услуга для пользователей стала возможна благодаря внедрению в технологию работы библиотеки системы VIRTUA.

Запись информации о читателе в базе данных выполняется в международном формате MARC21, который позволяет вносить самые разнообразные сведения о пользователе с целью наиболее качественного его обслуживания.

По штриховому коду читательского билета осуществляется электронная выдача изданий, привязка штриховых кодов выданных экземпляров литературы к данному читателю.

Заполнение поля пароля читателя (который он сообщает при записи сам) дает возможность ему просматривать свой электронный формуляр с любого компьютера, подключенного к Интернет.

Зайдите на сайт НБ НГТУ http://library.nstu.ru

Найдите кнопку Электронный каталог (VIRTUA) и откройте его.

В верхнем левом углу страницы щелкните по гиперссылке.

Доступ для читателя

Введите свой ID код (штрихкод) и пароль и нажмите на клавишу Далее.

Система дает вам возможность посмотреть ваш электронный формуляр.

Нажав еще раз на клавишу «Доступ читателя» в ниспадающем меню можно выбрать следующую информацию о читателе:

Карточка (формуляр) читателя – штрихкод читательского билета, тип читателя, домашний адрес, дата записи и дата последнего посещения и т.д.

Активность читателя – перечень книг, полученных на кафедре электронной выдачи и срок их возврата, а также просроченные экземпляры.

Счет читателя – сумма штрафа в случае несвоевременного возврата книг в библиотеку.

Литература

1. Волкова Л. И . Система VTLS: возможности для читателя библиотеки университета / Л.И. Волкова // Европейский опыт и перспективы развития сибирских библиотек: материалы IV международной конференции, посвященной итогам работы в Компакт-проекте СР98-20045 / Томский гос. ун-т, Научная библиотека. – Томск, 2001. – С. 77–85.

2. Chameleon Portal . User’s Guide. Version 43.1: Virtual ILS – Integrated Library
System. – Blacksburg, Virginia : VTLS Inc., 2004.

Осваиваем VIRTUA :

м етодическое руководство

для студентов и преподавателей

Редактор И.И. Кванская

Технический редактор Г.Е. Телятникова

Компьютерная верстка Н.М. Шуваева

Подписано в печать 23.06.2005. Формат 6 х 84/8. Бумага офсетная.
Тираж 100 экз. Уч.-изд. л. 3,95. Усл. печ. л. 4,25. Изд. № 11. Заказ № .
Цена договорная

Отпечатано в типографии

Новосибирского государственного технического университета

630092, г. Новосибирск, пр. К. Маркса, 20

Оценить/Добавить комментарий
Имя
Оценка

Работы, похожие на Реферат: Новосибирский государственный технический университет

Назад
Меню
Главная
Рефераты
Благодарности
Опрос
Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?

Да, в любом случае.
Да, но только в случае крайней необходимости.
Возможно, в зависимости от цены.
Нет, напишу его сам.
Нет, забью.



Результаты(222386)
Комментарии (3004)
Copyright © 2005-2019 BestReferat.ru bestreferat@gmail.com реклама на сайте

Рейтинг@Mail.ru