Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому.
Полнотекстовый поиск
Всего работ:
364150
Теги названий
Разделы
Авиация и космонавтика (304)
Административное право (123)
Арбитражный процесс (23)
Архитектура (113)
Астрология (4)
Астрономия (4814)
Банковское дело (5227)
Безопасность жизнедеятельности (2616)
Биографии (3423)
Биология (4214)
Биология и химия (1518)
Биржевое дело (68)
Ботаника и сельское хоз-во (2836)
Бухгалтерский учет и аудит (8269)
Валютные отношения (50)
Ветеринария (50)
Военная кафедра (762)
ГДЗ (2)
География (5275)
Геодезия (30)
Геология (1222)
Геополитика (43)
Государство и право (20403)
Гражданское право и процесс (465)
Делопроизводство (19)
Деньги и кредит (108)
ЕГЭ (173)
Естествознание (96)
Журналистика (899)
ЗНО (54)
Зоология (34)
Издательское дело и полиграфия (476)
Инвестиции (106)
Иностранный язык (62792)
Информатика (3562)
Информатика, программирование (6444)
Исторические личности (2165)
История (21320)
История техники (766)
Кибернетика (64)
Коммуникации и связь (3145)
Компьютерные науки (60)
Косметология (17)
Краеведение и этнография (588)
Краткое содержание произведений (1000)
Криминалистика (106)
Криминология (48)
Криптология (3)
Кулинария (1167)
Культура и искусство (8485)
Культурология (537)
Литература : зарубежная (2044)
Литература и русский язык (11657)
Логика (532)
Логистика (21)
Маркетинг (7985)
Математика (3721)
Медицина, здоровье (10549)
Медицинские науки (88)
Международное публичное право (58)
Международное частное право (36)
Международные отношения (2257)
Менеджмент (12491)
Металлургия (91)
Москвоведение (797)
Музыка (1338)
Муниципальное право (24)
Налоги, налогообложение (214)
Наука и техника (1141)
Начертательная геометрия (3)
Оккультизм и уфология (8)
Остальные рефераты (21697)
Педагогика (7850)
Политология (3801)
Право (682)
Право, юриспруденция (2881)
Предпринимательство (475)
Прикладные науки (1)
Промышленность, производство (7100)
Психология (8694)
психология, педагогика (4121)
Радиоэлектроника (443)
Реклама (952)
Религия и мифология (2967)
Риторика (23)
Сексология (748)
Социология (4876)
Статистика (95)
Страхование (107)
Строительные науки (7)
Строительство (2004)
Схемотехника (15)
Таможенная система (663)
Теория государства и права (240)
Теория организации (39)
Теплотехника (25)
Технология (624)
Товароведение (16)
Транспорт (2652)
Трудовое право (136)
Туризм (90)
Уголовное право и процесс (406)
Управление (95)
Управленческие науки (24)
Физика (3463)
Физкультура и спорт (4482)
Философия (7216)
Финансовые науки (4592)
Финансы (5386)
Фотография (3)
Химия (2244)
Хозяйственное право (23)
Цифровые устройства (29)
Экологическое право (35)
Экология (4517)
Экономика (20645)
Экономико-математическое моделирование (666)
Экономическая география (119)
Экономическая теория (2573)
Этика (889)
Юриспруденция (288)
Языковедение (148)
Языкознание, филология (1140)

Шпаргалка: Практика Access

Название: Практика Access
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: шпаргалка Добавлен 03:11:27 17 июня 2001 Похожие работы
Просмотров: 917 Комментариев: 4 Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать

Практика Access

Задание 1. Система управления базами данных MS Access

Использование компьютерной технологии во многих случаях делает жизнь более обезличенной. Информационная революция оказала серьезное влияние на личность человека. Однако, это никоим образом не влияет на возможность с комфортом изучать и с уверенностью использовать Access. Для этого не нужно знать теорию баз данных или компьютерные языки. Access можно использовать для любых целей: для телемаркетинга, для улучшения качества чтения, для защиты прав человека или при поставке продуктов для престарелых.

Что такое база данных? База данных – программа, которая хранит и организует информацию, имея при этом достаточную мощность для ввода новых записей, изменения уже существующих записей, выборки и управления информацией. Непременной частью базы данных, без которой невозможно осуществление этих функций, является система управления базами данных. В настоящее время MS Access - одна из самых распространенных систем управления базами данных.

Базы данных могут содержать любые виды информации, сложнее представить то, что нельзя внести в базу данных. В ней могут содержаться графические элементы – фотографии и рисунки, - список книг библиотеки, сведения о поставках и продажах, перечень имущества, телефоны и адреса знакомых, кулинарные рецепты, “маршруты” и технологии производства продукции, и т.п.

База данных включает различные объекты для ввода, хранения и управления информацией. Основные объекты Access – это таблицы, формы, запросы и отчёты.

Таблица является основой базы данных, - в таблицах хранится вся информация. Каждый столбец содержит один определенный тип информации и называется полем, а каждая строка содержит информацию об определенном объекте. При этом каждое поле относится к этому объекту. Все данные о конкретном объекте называются записью.

Форма позволяет более наглядно отразить информацию, содержащуюся в одной записи. Форма содержит те же поля, что и таблица, но информация по каждому объекту расположена в форме на отдельной странице, что позволяет видеть все поля одной записи. Это удобно для просмотра и ввода данных, так как облегчает восприятие информации.

Запросы предназначены для получения информации, введенной в таблицы. В Access можно осуществлять поиск информации по достаточно сложным критериям. Запрос выбирает информацию, хранящуюся в базе данных, отвечающую определенным условиям.

Разумеется, можно без проблем напечатать и таблицу, и форму, и запрос. Но, как правило, для этого используются отчёты. Отчёты имеют более наглядный и привлекательный вид по сравнению с другими объектами базы данных, с возможностью вносить в него изменения. Кроме того, в отчётах можно сортировать и группировать данные, определять итоговые значения, затрачивая на это меньше усилий, чем в других объектах.

Задание 2 . Формирование структуры и файла базы данных

Формирование структуры и файла базы данных начинают с запуска Access в операционной системе Windows. Нажав кнопку Пуск, выбирают команду Программы и в открывшемся меню выбирают пункт Microsoft Access, который запускают нажатием левой кнопки мыши. Затем в появившемся окне приглашения отмечается опция Новая база данных и нажать Ok. В открывшемся окне диалога выбирают имя файла базы данных и место его расположения, т.е. папку (каталог) и после нажатия кнопки Создать Access создает новую базу данных. При этом появляется окно базы данных, открытое на вкладке Таблицы. Таблицы составляют основу базы данных и формирование её структуры начинают с создания таблиц (кнопка Создать в окне базы данных). В Access есть возможность создавать таблицы несколькими различными способами (режим таблицы, конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц, связи с таблицами), но при каждом обязательно описание структуры, что значит ввод имен полей, типов данных для каждого поля и описаний полей. Эта операция заканчивается сохранением (записью) установленной структуры под определенным именем. Следует отметить, что обязательной деталью структуры таблицы является первичный ключ, поле уникальной идентификации каждой записи. Access предлагает в качестве первичного ключа поле Кодс типом данных Счётчик, в котором каждой записи присваивается номер, начиная с 1. Можно самостоятельно создать первичный ключ, выбрав 1 или 2 поля в этом качестве. Access автоматически индексирует поле первичного ключа. Это помогает программе определять местонахождение информации и, таким образом, ускоряет поиск. После этого можно начинать непосредственно ввод информации.

Чтобы распечатать поле определенного типа, например, Memo, надо выделить поле и в меню Файл выбрать команду Печать, в которой установить опцию Выделенные записи, и затем нажать кнопку Ok.

Выборка записей из базы данных, отвечающих определенному условию, осуществляется в виде запроса. Создание запроса начинают с того, что переходят на вкладку Запросы и кнопкой Создать вызывают окно выбора режима создания. После выбора режима Access предлагает выбрать источники информации и сформировать структуру запроса (поле, источники данных, сортировка по возрастанию, убыванию или её отсутствие, необходимость вывода на экран, условие поиска). Когда все эти действия выполнены, нажимают кнопку ! Запуск. Результаты запроса будут представлены в виде таблицы, схожей с исходной.

Но кроме запроса можно использовать и “одноразовый запрос” - фильтр. Он может использоваться только в одном, открытом в данный момент, объекте базы данных. Фактически это тот же запрос, но более быстрого действия и менее гибкий. Запускается в меню Записи/Фильтр или кнопками на панели инструментов.

Иллюстрации

Структура базы данных

Код фондов Описание фондов Группа основных средств Площадь или количество Единица измерения
Счетчик Поле Memo Текстовый Числовой Текстовый
Ставка за единицу (руб) Сумма арендной платы за месяц Сумма арендной платы Срок аренды
Денежный Денежный Денежный Дата/время
№ договора Дата договора договора Наименование организации-арендатора ИНН арендатора
Тестовый Дата/время Текстовый Текстовый

База данных

Код фондов Описание фондов Группа основных средств
10 Испытательный бокс ГСКБ для испытания двигателей Производственные помещения
11 Испытательный бокс ГСКБ для испытания двигателей Производственные помещения
13 Испытательный стенд W-70A Оборудование испытательное
14 Пресс-формы Производственное оборудование
15 Кабинет 502, блок "А" Административные помещения
17 Помещение лаборатории металлофизики Производственные помещения
18 Станок токарный Т-6890 Производственное оборудование
19 Станок фрезерный Производственное оборудование
20 Станок шлифовальный Производственное оборудование
21 Испытательный стенд R-34 Оборудование испытательное
22 Автомобиль УАЗ-469, гос. № М 486 АО/21 RUS Автотранспорт и трактора
23 Помещение столовой № 14 Прочие помещения
24 Электроплиты жарочные Прочее оборудование
25 Трактор Т-50А Автотранспорт и трактора
Площадь или количество Единица измерения Ставка за единицу (руб) Сумма арендной платы за месяц Сумма арендной платы Срок аренды № договора Дата договора
196,5 кв.м 396р. 77 838р. 467 025р. 30.06.99 1/3200-98 14.01.98
185 кв.м 396р. 73 282р. 879 386р. 31.12.99 1/6300-98 26.01.98
1 штука 5 431р. 5 431р. 65 172р. 31.12.99 1/6300-98 26.01.98
10 штука 487р. 4 870р. 58 440р. 31.12.99 62/ВЯ - 4 24.06.96
40 кв.м 300р. 12 000р. 72 000р. 01.06.99 35/ВЯ - 4 30.09.98
76 кв.м 358р. 27 245р. 653 886р. 28.02.01 27/ВЯ - 4 01.03.99
1 штука 154р. 154р. 3 696р. 28.02.01 27/ВЯ - 4 01.03.99
2 штука 246р. 492р. 11 808р. 28.02.01 27/ВЯ - 4 01.03.99
1 штука 237р. 237р. 5 688р. 28.02.01 27/ВЯ - 4 01.03.99
1 штука 4 955р. 4 955р. 29 730р. 30.06.99 1/3200-98 14.01.99
1 штука 400р. 400р. 4 800р. 31.12.99 154/ВЯ - 4 02.12.98
307 кв.м 126р. 38 682р. 464 184р. 31.12.99 5/ВЯ - 4 29.01.98
4 штука 37р. 148р. 1 776р. 31.12.99 5/ВЯ - 4 29.01.98
1 штука 20 000р. 20 000р. 2 880 000р. 18.05.08 24/ВЯ - 4 17.05.98
Наименование организации-арендатора ИНН арендатора
ОАО "Дизельпром" 2126302704
ОАО "Промтрактор-ОМЗ" 2127560124
ОАО "Промтрактор-ОМЗ" 2127560124
НПФ "Истра" 2127002546
ЗАО "Ривер" 2127301845
ООО "Электром" 2127009465
ООО "Электром" 2127009465
ООО "Электром" 2127009465
ООО "Электром" 2127009465
ОАО "Дизельпром" 2126302704
ОАО "Нерудстром" 2128456107
ОАО "Промтрактор-ОМЗ" 2127560124
ОАО "Промтрактор-ОМЗ" 2127560124
ООО "Эконедра" 1426082706

Поле Memo

Описание фондов
Испытательный бокс ГСКБ для испытания двигателей
Испытательный бокс ГСКБ для испытания двигателей
Испытательный стенд W-70A
пресс-формы
Кабинет 502, блок "А"
Помещение лаборатории металлофизики
Станок токарный Т-6890
Станок фрезерный
Станок шлифовальный
Испытательный стенд R-34
Автомобиль УАЗ-469, гос. № М 486 АО/21 RUS
Помещение столовой № 14
Электроплиты жарочные
Трактор Т-50А

Простой запрос (вывод нескольких полей)

Описание фондов Срок аренды Наименование организации-арендатора
Испытательный бокс ГСКБ для испытания двигателей 30.06.99 ОАО "Дизельпром"
Испытательный бокс ГСКБ для испытания двигателей 31.12.99 ОАО "Промтрактор-ОМЗ"
Испытательный стенд W-70A 31.12.99 ОАО "Промтрактор-ОМЗ"
Пресс-формы 31.12.99 НПФ "Истра"
Кабинет 502, блок "А" 01.06.99 ЗАО "Ривер"
Помещение лаборатории металлофизики 28.02.01 ООО "Электром"
Станок токарный Т-6890 28.02.01 ООО "Электром"
Станок фрезерный 28.02.01 ООО "Электром"
Станок шлифовальный 28.02.01 ООО "Электром"
Испытательный стенд R-34 30.06.99 ОАО "Дизельпром"
Автомобиль УАЗ-469, гос. № М 486 АО/21 RUS 31.12.99 ОАО "Нерудстром"
Помещение столовой № 14 31.12.99 ОАО "Промтрактор-ОМЗ"
Электроплиты жарочные 31.12.99 ОАО "Промтрактор-ОМЗ"
Трактор Т-50А 18.05.08 ООО "Эконедра"

Сложный запрос – только производственное оборудование

Описание фондов Площадь или количество Единица измерения Наименование организации-арендатора Срок аренды Сумма арендной платы
пресс-формы 10 штука НПФ "Истра" 31.12.99 58 440,00р.
Станок шлифовальный 1 штука ООО "Электром" 28.02.01 5 688,00р.
Станок фрезерный 2 штука ООО "Электром" 28.02.01 11 808,00р.
Станок токарный Т-6890 1 штука ООО "Электром" 28.02.01 3 696,00р.

Задание 3. Редактирование базы данных

Перейдя в режим таблицы, начинают ввод информации в каждом поле. Чтобы перейти из одного поля в другое или в следующую запись (которая автоматически создается при начале ввода записи), надо нажать Tab, Enter или клавиши управления курсором на клавиатуре. При необходимости ввести дополнительное поле достаточно установить курсор в поле, перед которым нужно разместить новое, и выполнить команду меню Вставка/ Столбец. Новый столбец будет автоматически назван Поле1 с типом данных Текстовый. Изменить тип данных можно в режиме конструктора таблиц.

Копирование или перемещение записей в таблице начинают с выделения записи или записей. Выделить запись можно с помощью мыши, щелкнув левой кнопкой по прямоугольнику с левого края строки, а снять выделение можно нажатием кнопки Отмена на панели инструментов или, просто, установив курсор в любой записи.

Для того чтобы скопировать записи, нажимают на панели инструментов кнопку Копировать. Для перемещения записей нажимают там же кнопку Вырезать. Для замены записей копируемыми записями, надо выделить заменяемые записи и нажать на панели инструментов кнопку Вставить. Для добавления записей в конец объекта в режиме таблицы выбирают в меню Правка команду Добавить из буфера.

Удаление записи осуществляется аналогично. Выбирают удаляемую запись, а затем нажимают на панели инструментов кнопку Удалить запись. Удаление нескольких записей можно осуществить с помощью запросов удаления. На вкладке Запросы можно Создать в режиме конструктора запрос, при этом на панели инструментов с помощью кнопки Тип запроса выбирается Удаление, после чего устанавливается условия удаления.

Задание 4. Копирование баз данных и файлов

Часто создавая новые таблицы или базы данных, легче воспользоваться уже готовыми формами, чем каждый раз заново формировать структуру таблицы.

Именно такая возможность предоставляется Access при создании таблицы новой базы данных в режиме импорта таблиц. В этом режиме последовательно выбирают базу данных и таблицу, откуда импортируют, и параметры – полное копирование или только структуры. Но проще, скопировав таблицу в буфер, затем вставить её в новую базу данных. Процедура копирования и вставки изложена в предыдущем задании. При вставке Access запрашивает параметры – полное, только структура, только данные. Есть и возможность не импорта, а экспорта таблицы – это в меню Ф айл выполнить команду Сохранить как/ экспорт и в открывшемся окне диалога выбрать адрес экспорта, имя новой таблицы.

Если надо перенести в новую базу данных часть записей из старой базы, то сначала выделяют и копируют нужные записи, а потом в новой базе данных вставляют их, предварительно выделив место вставки (хотя бы одну запись).

Переименование, не выходя из Access, можно произвести в окне открытия файла базы данных, щелкнув правой кнопкой мыши на имени базы данных, и выбрав в открывшемся контекстном меню пункт Переименовать, после чего набрать новое имя файла.

Удаление осуществляется точно так же, только выбирают пункт Удалить.

Задание 5. Сортировка и индексирование базы данных

Access автоматически индексирует поле первичного ключа. Для этого нужно выделить в режиме конструктора таблиц поле или поля, которые нужно проиндексировать, щелкнуть правой кнопкой мыши, и выбрать в контекстном меню пункт Ключевое поле. Кроме того, в том же режиме конструктора можно на вкладке свойств поля выбрать свойство Индексированное поле для любого поля. Потом при желании иметь отсортированную по возрастанию (убыванию) информацию, можно, нажав кнопку Индексы на панели инструментов, выбрать в поле Порядок сортировки соответствующую строку и установить желаемый порядок.

Сортировка базы данных в Access представляет собой очень простое действие. При открытии таблицы можно выбрать меню Записи/Сортировка или нажать на панели инструментов кнопки Сортировка по возрастанию (убыванию). Access, выполняя эту команду, отсортирует записи по данному полю так, что текст идет в алфавитном порядке, в порядке возрастания чисел и от более ранней даты к более поздней, - и наоборот.

При индексировании создается отдельный индексный файл, при этом сама база данных остается неизменной. При сортировке же изменяется база данных, порядок следования записей.

Задание 6. Разработка отчётов средствами MS Access

Разработка отчетов с помощью Access осуществляется без больших усилий. В окне базы данных на вкладке Отчеты нажимают на кнопку Создать и в появившемся окне выбирают вариант создания отчета. Для простого отчета можно использовать вариант Автоотчет, но самый удобный режим – Мастер отчетов. В нем можно легко и полностью определить вид отчета, - поля, порядок сортировки и группировки записей, выбрать стиль отчета, установить вид вычислений по числовым полям. Для того, чтобы вывести не все записи, а только отвечающие определенному условию, надо предварительно сделать запрос с этим условием и уже на его основе сформировать отчет.

Задолженность арендаторов производственного оборудования

Наименование организации-арендатораНПФ "Истра"

Описание фондовСрок арендыСумма арендной платы за месяцСумма арендной платы всего

Пресс-формы31.12.994 870,00р.58 440,00р.

Итоги по НПФ "Истра"

4 870,00р.58 440,00р.

Наименование организации-арендатораООО "Электром"

Описание фондовСрок арендыСумма арендной платы за месяцСумма арендной платы всего

Станок шлифовальный28.02.01237,00р.5 688,00р.

Станок фрезерный28.02.01492,00р.11 808,00р.

Станок токарный Т-689028.02.01154,00р.3 696,00р.

Итоги по ООО "Электром"

883,00р.21 192,00р.

ИТОГОИТОГО5 753,00р.79 632,00р.

22 ноября 1999 г.Страница 1

Задание 7. Разработка командных файлов (Элементы программирования)

При создании командного файла использовалась Foxpro 2.6

type contr

wait window 'установка'

set talk off

set date german

clear

wait window 'открытие базы данных'

use arenda

list for group='производственное оборудование'

wait window 'вывод на печать'

list for group='производственное оборудование' to print

use

return

do contr

opisanie ploschad ediniza naimenov srok sumall
Пресс-формы 10 штука НПФ "Истра" 31.12.99 58 440,00р.
Станок шлифовальный 1 штука ООО "Электром" 28.02.01 5 688,00р.
Станок фрезерный 2 штука ООО "Электром" 28.02.01 11 808,00р.
Станок токарный Т-6890 1 штука ООО "Электром" 28.02.01 3 696,00р.

Задание 8. Разработка автоматизированных рабочих мест-Меню

При выполнении задания использовалась СУБД Foxpro 2.6

1) вертикальное меню

define popup arm shadow

define bar 1 of arm prompt 'автоматизированное рабочее место бухгалтера'

define bar 2 of arm prompt '1. Ввод учетных данных'

define bar 3 of arm prompt '2. Корректировка данных'

define bar 4 of arm prompt '3. Начисление зарплаты'

define bar 5 of arm prompt '4. Вывод результатов'

define bar 6 of arm prompt '5. Конец работы'

on selection popup arm

activate popup arm at 12,10

2) горизонтальное меню

define menu arm1 bar at line 1

define pad nazv of arm1 prompt 'автоматизированное рабочее место бухгалтера'

define menu punkt bar at line 2

define pad vvod of punkt prompt '1. Ввод учетных данных'

define pad korr of punkt prompt '2. Корректировка данных'

define pad nach of punkt prompt '3. Начисление зарплаты'

define pad vyvod of punkt prompt '4. Вывод результатов'

define pad konec of punkt prompt '5. Конец работы'

on pad nazv of arm1 activate menu punkt

on selection menu punkt

activate menu arm1

3) двухуровневое вертикальное меню

define popup arm shadow

define bar 1 of arm prompt 'автоматизированное рабочее место бухгалтера'

define bar 2 of arm prompt '1. Ввод учетных данных'

define bar 3 of arm prompt '2. Корректировка данных'

define bar 4 of arm prompt '3. Начисление зарплаты'

define bar 5 of arm prompt '4. Вывод результатов'

define bar 6 of arm prompt '5. Конец работы'

*определение вспомогательного меню

define popup vyvod shadow

define bar 1 of vyvod prompt 'на экран'

define bar 2 of vyvod prompt 'на принтер'

on bar 5 of arm activate popup vyvod

on selection popup arm

activate popup arm at 12,10

Оценить/Добавить комментарий
Имя
Оценка
Комментарии:
Где скачать еще рефератов? Здесь: letsdoit777.blogspot.com
Евгений21:30:41 18 марта 2016
Кто еще хочет зарабатывать от 9000 рублей в день "Чистых Денег"? Узнайте как: business1777.blogspot.com ! Cпециально для студентов!
15:39:14 24 ноября 2015
Кто еще хочет зарабатывать от 9000 рублей в день "Чистых Денег"? Узнайте как: business1777.blogspot.com ! Cпециально для студентов!
13:26:00 24 ноября 2015
Кто еще хочет зарабатывать от 9000 рублей в день "Чистых Денег"? Узнайте как: business1777.blogspot.com ! Cпециально для студентов!
10:54:57 24 ноября 2015

Работы, похожие на Шпаргалка: Практика Access

Назад
Меню
Главная
Рефераты
Благодарности
Опрос
Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?

Да, в любом случае.
Да, но только в случае крайней необходимости.
Возможно, в зависимости от цены.
Нет, напишу его сам.
Нет, забью.



Результаты(151112)
Комментарии (1843)
Copyright © 2005-2016 BestReferat.ru bestreferat@mail.ru       реклама на сайте

Рейтинг@Mail.ru