Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому.
Полнотекстовый поиск
Всего работ:
364150
Теги названий
Разделы
Авиация и космонавтика (304)
Административное право (123)
Арбитражный процесс (23)
Архитектура (113)
Астрология (4)
Астрономия (4814)
Банковское дело (5227)
Безопасность жизнедеятельности (2616)
Биографии (3423)
Биология (4214)
Биология и химия (1518)
Биржевое дело (68)
Ботаника и сельское хоз-во (2836)
Бухгалтерский учет и аудит (8269)
Валютные отношения (50)
Ветеринария (50)
Военная кафедра (762)
ГДЗ (2)
География (5275)
Геодезия (30)
Геология (1222)
Геополитика (43)
Государство и право (20403)
Гражданское право и процесс (465)
Делопроизводство (19)
Деньги и кредит (108)
ЕГЭ (173)
Естествознание (96)
Журналистика (899)
ЗНО (54)
Зоология (34)
Издательское дело и полиграфия (476)
Инвестиции (106)
Иностранный язык (62792)
Информатика (3562)
Информатика, программирование (6444)
Исторические личности (2165)
История (21320)
История техники (766)
Кибернетика (64)
Коммуникации и связь (3145)
Компьютерные науки (60)
Косметология (17)
Краеведение и этнография (588)
Краткое содержание произведений (1000)
Криминалистика (106)
Криминология (48)
Криптология (3)
Кулинария (1167)
Культура и искусство (8485)
Культурология (537)
Литература : зарубежная (2044)
Литература и русский язык (11657)
Логика (532)
Логистика (21)
Маркетинг (7985)
Математика (3721)
Медицина, здоровье (10549)
Медицинские науки (88)
Международное публичное право (58)
Международное частное право (36)
Международные отношения (2257)
Менеджмент (12491)
Металлургия (91)
Москвоведение (797)
Музыка (1338)
Муниципальное право (24)
Налоги, налогообложение (214)
Наука и техника (1141)
Начертательная геометрия (3)
Оккультизм и уфология (8)
Остальные рефераты (21697)
Педагогика (7850)
Политология (3801)
Право (682)
Право, юриспруденция (2881)
Предпринимательство (475)
Прикладные науки (1)
Промышленность, производство (7100)
Психология (8694)
психология, педагогика (4121)
Радиоэлектроника (443)
Реклама (952)
Религия и мифология (2967)
Риторика (23)
Сексология (748)
Социология (4876)
Статистика (95)
Страхование (107)
Строительные науки (7)
Строительство (2004)
Схемотехника (15)
Таможенная система (663)
Теория государства и права (240)
Теория организации (39)
Теплотехника (25)
Технология (624)
Товароведение (16)
Транспорт (2652)
Трудовое право (136)
Туризм (90)
Уголовное право и процесс (406)
Управление (95)
Управленческие науки (24)
Физика (3463)
Физкультура и спорт (4482)
Философия (7216)
Финансовые науки (4592)
Финансы (5386)
Фотография (3)
Химия (2244)
Хозяйственное право (23)
Цифровые устройства (29)
Экологическое право (35)
Экология (4517)
Экономика (20645)
Экономико-математическое моделирование (666)
Экономическая география (119)
Экономическая теория (2573)
Этика (889)
Юриспруденция (288)
Языковедение (148)
Языкознание, филология (1140)

Курсовая работа: Автоматизации процесса учета договоров на предприятии

Название: Автоматизации процесса учета договоров на предприятии
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: курсовая работа Добавлен 08:30:10 12 апреля 2011 Похожие работы
Просмотров: 3826 Комментариев: 2 Оценило: 1 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно     Скачать

ГОУ ВПО

Уфимский государственный авиационный технический университет

Факультет информатики и робототехники

Кафедра автоматизированных систем управления

Специальность 230102 –

Автоматизированные системы обработки информации и управления

Пояснительная записка к курсовой работе

по дисциплине

Теоретические основы автоматизированного управления

на тему

Автоматизации процесса учета договоров на предприятии

Исполнитель : Старцева Е.Б

студ. гр. АСОИ-431, курс 4

Консультант Максютова Д.Р.

Уфа – 2011

Содержание

1.Постановка задачи

2.Описание предметной области

3.Функциональная модель существующего процесса

4.Описание недостатков и предложение по автоматизации

5.Мнемосхема предлагаемого процесса

6.Функциональная модель предлагаемого процесса

7.Информационная модель предлагаемого процесса

8.Обоснование выбора программного обеспечения для реализации

Вывод

Список использованной литературы


1. Постановка задачи

В данной курсовой работе требуется выдвинуть предложение по автоматизации процесса учета договоров на предприятии.

Для этого необходимо провести моделирование системы учета договоров на предприятии, используя методологию структурного проектирования (IDEF-методологию), построить функциональную модель и мнемосхему существующего процесса. Изучить работу системы на предмет недостатков и выдвинуть предложения по автоматизации, отразив это в мнемосхеме, функциональной и информационной моделях предлагаемого процесса.

2. Описание предметной области

В данной курсовой работе рассмотрению, анализу и автоматизации подлежит деятельность предприятия ООО «УралСтройПроект», в частности, работа по учету договоров. Профиль компании – строительство жилых и нежилых помещений, оптовая торговля строительными материалами.

Рассматривается процесс учета договоров на предприятии, этот процесс представляет собой комплекс различных процессов, связанных с необходимостью взаимодействия с архивом документов, а также интенсивным документооборотом. Этот процесс осуществляют все сотрудники предприятия, за исключением экспедиторов и рабочих.

Организационная структура предприятия ООО «УралСтройПроект» представлена на рис. 1.

Процесс учета договоров на предприятии отображен на мнемосхеме (Рис. 2), дальнейшая детализация данного процесса представлена на функциональной модели «Моделирование учета договоров на предприятии» (как есть) (Рис. 3).


Организационная структура предприятия:

Рис. 1. Организационная структура ООО «УралСтройПроект»



Мнемосхема существующего процесса:

Рис. 2. Мнемосхема существующего процесса учета договоров на предприятии ООО «УралСтройПроект»


3. Функциональная модель существующего процесса

Данная функциональная модель построена по методологии IDEF0, при помощи ERP-системы ComputerAssociatesBPWin. Контекстная диаграмма процесса учета договоров на предприятии представлена на рис. 3. На рис. 4 изображена ее дочерняя диаграмма 2-го уровня. Рис. 5-7, 15-17 представляют собой декомпозицию функциональных блоков диаграммы рис. 4, причем диаграмма рис.5 представлена с помощью методологии IDEF3. Рис. 8, 9, 14 представляют собой декомпозицию функционального блока «Оформить проект договора» (Рис. 7), а рис. 10-13 представляют собой декомпозицию функционального блока «Провести внутреннее согласование» (Рис. 3).

4. Описание недостатков и предложение по автоматизации

В существующем процессе имеется ряд недостатков:

- отсутствие единой информационной базы, и, как следствие, возможная избыточность хранимой информации;

- отсутствие автоматизированного учета договоров приводит к постоянным обращениям к «твердым» копиям документов, что существенно замедляет процесс;

- трудно отслеживать движение документа на всех этапах его жизненного цикла;

- трудоёмкость получения сводных отчетов;

- длительность сроков подготовки и согласования документов;

- в бумажном архиве нет возможности гибкого управления правами доступа к документам.



Рис. 3. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 4. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 5. Принять решение по коммерческому предложению


Рис. 6. Обменяться с контрагентом учредительными и финансовыми документами


Рис. 7. Оформить проект договора


Рис. 8. Разработать проект договора


Рис. 9. Провести внутреннее согласование


Рис. 10. Провести экспертизу надежности


Рис. 11. Провести экономическую экспертизу


Рис. 12. Провести бухгалтерскую экспертизу


Рис. 13. Провести юридическую экспертизу


Рис. 14. Ответить на протокол разногласий


Рис. 15. Спланировать работы по договору


Рис. 16. Исполнить условия договора


Рис. 17. Осуществить контроль выполнения условий договора контрагентом


При автоматизации процесса данные недостатки можно устранить с помощью:

- создания информационной системы, содержащей ряд готовых решений, а также электронные версии всех документов;

- автоматической регистрации новых документов;

- возможности создания требующихся запросов к информационной системе;

- решается проблема обеспечения защиты от несанкционированного доступа, т. е. каждый пользователь имеет свой собственный логин и пароль, а также имеются группы пользователей: пользователь, администратор, только просмотр;

- передачу документов осуществлять при помощи персональных компьютеров, тем самым сократить время на передачу документов ответственным лицам для подписания, анализа и принятия управленческих решений.

Организация учета договоров на основе «Респект: учет договоров» сможет решить поставленные задачи.

5. Мнемосхема предлагаемого процесса

Мнемосхема предлагаемого процесса учета договоров на предприятии представлена на рис. 18.

6. Функциональная модель предлагаемого процесса

Функциональная модель учета договоров на предприятии с использованием информационной системы «Респект: учет договоров» представлена на рис.19-33. Она построена с помощью методологий IDEF0 и IDEF3. Уровни декомпозиции аналогичны уровням существующего процесса (рис. 3–17).


Рис. 18. Мнемосхема предлагаемого процесса


Рис. 19. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 20. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 21. Принять решение по коммерческому предложению


Рис. 22. Обменяться с контрагентом учредительными и финансовыми документами


Рис. 23. Оформить проект договора

Рис. 24. Внести данные о проекте договора в шаблон документа


Рис. 25. Провести внутреннее согласование


Рис. 26. Провести экспертизу надежности


Рис. 27. Провести экономическую экспертизу


Рис. 28. Провести бухгалтерскую экспертизу


Рис. 29. Провести юридическую экспертизу


Рис. 30. Ответить на протокол разногласий


Рис. 31. Спланировать работы по договору


Рис. 32. Исполнить условия договора


Рис. 33. Осуществить контроль выполнения условий договора контрагентом


Рис. 34. Модель данных информационной системы «Респект: учет договоров»

7. Информационная модель предлагаемого процесса

На рис. 34 приведена информационная модель информационной системы, разработанная с помощью программы Erwin.

8. Выбор программного продукта для реализации данной модели

Для устранения недостатков предлагается внедрение программного продукта «Респект: учет договоров». Внедрение программного продукта «Респект: учет договоров» обеспечивает:

- систематизацию учета и хранения документов;

- оперативный доступ к документам и отчетам;

- эффективное управление процессами движения и обработки документов;

- сокращение времени процедур согласования договоров и принятия решений;

- сокращение непроизвольных затрат рабочего времени сотрудников;

- минимизацию финансовых затрат на учет договоров.

«Респект: учет договоров» – универсальный программный продукт для организации системы договорной работы на предприятии. Программа автоматизирует учет договоров, и позволяет интегрировать ведение договоров в планово-финансовый контур предприятия.

Основные возможности программы:

1) Подготовка договоров:

На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами. Журнал договоров, позволяет организовать систему плановой работы в рамках договорной кампании, при большом количестве потенциальных контрагентов.

2) Согласование договоров:

Ответственный за договоры, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

3) Формирование бланков документов:

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer. При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

4) Ведение журнала договоров предприятия:

Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а так же формировать необходимые в работе выборки договоров. Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам. Помимо электронного варианта журнала, в программе есть возможность сформировать печатную форму реестра договоров.

5) Планирование:

Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам. Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия. План - график платежей для бухгалтерии, осуществления своевременных платежей по договорам покупки.

6) Формирование универсальных отчетов

7) Контроль исполнения договоров:

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг. Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

8) Анализ результатов договорной работы:

Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления. Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, например:

· Отсканированные оригиналы договоров

· Схемы и спецификации

· Табличные документы

· Документы произвольного содержания

9) Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8

10) Интеграция в 1С:Управление торговлей 8

11) Интеграция в 1С:УПП 8

12) Хранение договоров

Вывод

В данной курсовой работе был рассмотрен процесс учета договоров на предприятии ООО «УралСтройПроект», с помощью методологии структурного проектирования (IDEF- методологии) была построена функциональная модель, которая отображает все этапы данного процесса, а также представлена информационная модель. В ней отражена логическая структура будущей БД, спроектированной для организации электронного документооборота в рамках исследуемого процесса.

В ходе работы был произведен анализ существующий системы и выявлены недостатки. Также был выбран продукт, на базе которого планируется построение электронного учета договоров.

Список использованной литературы

1) Маклаков С.В. BPWinи ERWin. CASEсредства разработки информационных систем. —М.: 1999г. —297с.

2) Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin4.0. — М.: 2002г.

3) Халянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес процессов. —М.: 2006г. —309с.

4) Миронов, В.В., Н.И. Юсупова Концептуальные модели баз данных.— Уфа: УГАТУ, 2007г.— ISBN 978-5-86911-699-4.

5) Ресурсы сети Интернет.

Оценить/Добавить комментарий
Имя
Оценка
Комментарии:
Где скачать еще рефератов? Здесь: letsdoit777.blogspot.com
Евгений07:51:06 19 марта 2016
Кто еще хочет зарабатывать от 9000 рублей в день "Чистых Денег"? Узнайте как: business1777.blogspot.com ! Cпециально для студентов!
10:24:18 29 ноября 2015

Работы, похожие на Курсовая работа: Автоматизации процесса учета договоров на предприятии
Пластиковые карточки
№ приказа ,содержащего требование о предоставлении информации или наименование подразделения(Департамента, Службы, подраздеоения) инициатора запрса ...
Пластиковые карточки - средство автоматизации технологии работы со счетами частных лиц и тем самым сокращения накладных расходов.
... исследований .Целью таких встреч были: выработка единых подходов к рекламному и техническому оформлению пунктов обслуживания владельцев карточек на предприятиях торговли и сервиса, ...
Раздел: Рефераты по экономике
Тип: реферат Просмотров: 794 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
Cистема Автоматизированного Управления процесса стерилизации ...
Приложение 3 Отказоустойчивое управления (системы ПАЗ) - TRICON (TRICONEX) Отказоустойчивая система управления выявляет и компенсирует неисправные ...
графическое отображение собранных данных на экране автоматизированного рабочего места (АРМ) в удобной для оператора форме (на мнемосхемах, индикаторах, сигнальных элементах, в виде ...
Мнемосхема САУ стадии стерилизации повторяет с некоторыми особенностями функциональную схему автоматизации, содержит основное технологическое оборудование и направления движения ...
Раздел: Остальные рефераты
Тип: реферат Просмотров: 8758 Комментариев: 3 Похожие работы
Оценило: 1 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно     Скачать
quot;-Предприятие" и другие компьютерные системы учета и ...
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего Профессионального ...
Автоматизированная система управления представляет собой автоматизированную информационную систему, предназначенную для автоматизации всех или большинства задач управления ...
Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д ...
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: дипломная работа Просмотров: 15421 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
... с гос.органами и контрагентами по электронным каналам связи
Исследование технологий взаимодействия предприятия с гос.органами и контрагентами по электронным каналам связи Содержание Введение 1 Теоретические ...
":Бухгалтерия 8" предоставляет средства для автоматизации сверки взаиморасчетов с контрагентами и их корректировки.
Документы, определяющие правовой статус контрагента и подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор со стороны контрагента, передаются начальнику Договорного отдела для ...
Раздел: Рефераты по государству и праву
Тип: курсовая работа Просмотров: 2453 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
Операции коммерческих банков с пластиковыми карточками
МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИКО-БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ КУРСОВАЯ РАБОТА ПО УЧЕТУ В БАНКАХ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИИ КОМЕРЧЕСКОГО БАНКА С ПЛАСТИКОВЫМИ КАРТОЧКАМИ ВЫПОЛНИЛА ...
Их обслуживание можно было частично автоматизировать, используя оттиски с вытисненных символов и перенося информацию с карточки на заранее отпечатанные чеки (слипы).
Банк оставляет за собой право изменять настоящие Правила без согласования с держателем карточки, предварительно уведомив об этом держателя карточки.
Раздел: Рефераты по банковскому делу
Тип: реферат Просмотров: 8552 Комментариев: 4 Похожие работы
Оценило: 3 человек Средний балл: 3.3 Оценка: неизвестно     Скачать
Автоматизированная система учета производственного процесса ...
... АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.И.ПОЛЗУНОВА Кафедра "Информационные системы в экономике" Автоматизированная система учета ...
Кроме методологии Хаммера и Чампи, существуют и другие методологии, не имеющие однозначного авторства, но принадлежащие отдельным компаниям, например, методологии выполнения ...
Для этого блока была построена функциональная модель с учетом наличия разрабатываемой автоматизированной системы в среде :
Раздел: Рефераты по экономике
Тип: дипломная работа Просмотров: 7766 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 1 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно     Скачать
Автоматизация регистрации и мониторинга заявок от контрагентов
Содержание Введение 1. Аналитическая часть 1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО "СВ ...
2) Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку.
Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, а также автоматизировать работу программистов.
Раздел: Рефераты по экономико-математическому моделированию
Тип: дипломная работа Просмотров: 16777 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать
Использование программы ": Бухгалтерия предприятия 8.0"
... Описание системы 2.1 Основные преимущества ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия 8" 2.2 Функциональные возможности "1С: Бухгалтерия предприятия 8 ...
2.2 Функциональные возможности ":
Это решение позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности, такие как оптовая, розничная, комиссионная торговля, услуги, производство ...
Раздел: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
Тип: отчет по практике Просмотров: 35903 Комментариев: 3 Похожие работы
Оценило: 4 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно     Скачать
Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности
Содержание Введение 1. Теоретические основы функционирования системы бухгалтерского учета на предприятии 1.1 Общая организационно-хозяйственная ...
Новая платформа от фирмы ".8.0" - новый уровень автоматизации на ":
Предметная область, автоматизируемая ":
Раздел: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
Тип: дипломная работа Просмотров: 3223 Комментариев: 2 Похожие работы
Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать

Все работы, похожие на Курсовая работа: Автоматизации процесса учета договоров на предприятии (4848)

Назад
Меню
Главная
Рефераты
Благодарности
Опрос
Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?

Да, в любом случае.
Да, но только в случае крайней необходимости.
Возможно, в зависимости от цены.
Нет, напишу его сам.
Нет, забью.



Результаты(151171)
Комментарии (1843)
Copyright © 2005-2016 BestReferat.ru bestreferat@mail.ru       реклама на сайте

Рейтинг@Mail.ru