Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии. А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому.
Полнотекстовый поиск
Всего работ:
364150
Теги названий
Разделы
Авиация и космонавтика (304)
Административное право (123)
Арбитражный процесс (23)
Архитектура (113)
Астрология (4)
Астрономия (4814)
Банковское дело (5227)
Безопасность жизнедеятельности (2616)
Биографии (3423)
Биология (4214)
Биология и химия (1518)
Биржевое дело (68)
Ботаника и сельское хоз-во (2836)
Бухгалтерский учет и аудит (8269)
Валютные отношения (50)
Ветеринария (50)
Военная кафедра (762)
ГДЗ (2)
География (5275)
Геодезия (30)
Геология (1222)
Геополитика (43)
Государство и право (20403)
Гражданское право и процесс (465)
Делопроизводство (19)
Деньги и кредит (108)
ЕГЭ (173)
Естествознание (96)
Журналистика (899)
ЗНО (54)
Зоология (34)
Издательское дело и полиграфия (476)
Инвестиции (106)
Иностранный язык (62792)
Информатика (3562)
Информатика, программирование (6444)
Исторические личности (2165)
История (21320)
История техники (766)
Кибернетика (64)
Коммуникации и связь (3145)
Компьютерные науки (60)
Косметология (17)
Краеведение и этнография (588)
Краткое содержание произведений (1000)
Криминалистика (106)
Криминология (48)
Криптология (3)
Кулинария (1167)
Культура и искусство (8485)
Культурология (537)
Литература : зарубежная (2044)
Литература и русский язык (11657)
Логика (532)
Логистика (21)
Маркетинг (7985)
Математика (3721)
Медицина, здоровье (10549)
Медицинские науки (88)
Международное публичное право (58)
Международное частное право (36)
Международные отношения (2257)
Менеджмент (12491)
Металлургия (91)
Москвоведение (797)
Музыка (1338)
Муниципальное право (24)
Налоги, налогообложение (214)
Наука и техника (1141)
Начертательная геометрия (3)
Оккультизм и уфология (8)
Остальные рефераты (21697)
Педагогика (7850)
Политология (3801)
Право (682)
Право, юриспруденция (2881)
Предпринимательство (475)
Прикладные науки (1)
Промышленность, производство (7100)
Психология (8694)
психология, педагогика (4121)
Радиоэлектроника (443)
Реклама (952)
Религия и мифология (2967)
Риторика (23)
Сексология (748)
Социология (4876)
Статистика (95)
Страхование (107)
Строительные науки (7)
Строительство (2004)
Схемотехника (15)
Таможенная система (663)
Теория государства и права (240)
Теория организации (39)
Теплотехника (25)
Технология (624)
Товароведение (16)
Транспорт (2652)
Трудовое право (136)
Туризм (90)
Уголовное право и процесс (406)
Управление (95)
Управленческие науки (24)
Физика (3463)
Физкультура и спорт (4482)
Философия (7216)
Финансовые науки (4592)
Финансы (5386)
Фотография (3)
Химия (2244)
Хозяйственное право (23)
Цифровые устройства (29)
Экологическое право (35)
Экология (4517)
Экономика (20645)
Экономико-математическое моделирование (666)
Экономическая география (119)
Экономическая теория (2573)
Этика (889)
Юриспруденция (288)
Языковедение (148)
Языкознание, филология (1140)

Курсовая работа: Техническое документирование

Название: Техническое документирование
Раздел: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
Тип: курсовая работа Добавлен 00:49:20 08 марта 2008 Похожие работы
Просмотров: 1835 Комментариев: 2 Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать

Оглавление

Введение

Глава 1. Конструкторская документация

Глава 2. Проектно-сметная документация

Глава 3. Технологическая документация

Глава 4. Научно-исследовательская документация

Глава 5. Техническая документация по изобретательству и стандартизации

Глава 6. Изготовление и оформление технической документации

Глава 7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

Глава 8. Экспертиза ценности научно-технических документов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Написанию данной курсовой работы способствовало моё стремление изучить основные понятие и принципы технического документирования, что является частью моей конечной цели по изучению дисциплины «Документоведение».

Главными задачами при написании данной курсовой работы являются определение и изучение необходимой информации, касающейся технического документирования.

Основным методом, соответствующим поставленным мною целям, является систематическое изучение литературы, посещение библиотек.

Правильное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации произ­водственного процесса, дает возможность организо­вать рациональное хранение, расширить её использо­вание.

Технические документы — обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых за­фиксирована техническая мысль.

Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-техниче­ских и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществле­ния геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов на­учно-технической информации, ведомственных архи­вов.

Наиболее широко известна конструкторская, про­ектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических докумен­тов является чертеж — изображение предмета на плос­кости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а так­же установить, из каких материалов и каким спосо­бом предмет следует изготовлять.

Техническая документация служит для решения на­учно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленно­го производства и т. п. Технические документы сохра­няют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного произ­водства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуа­тации построенных по этим проектам объектов, раз­личного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых про­ектов в качестве сравнения и для различного рода справок. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической доку­ментации.

Технические документы широко используются в ка­честве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы яв­ляются базой для прогнозирования развития науки и техники, что имеет исключительно большое практи­ческое значение.

Глава 1. Конструкторская документация

Для изготовления изделия промышленного произ­водства разрабатывается конструкторская документа­ция. Стандарты определяют виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности. Устанавливает сле­дующие виды конструкторских документов: чер­теж — детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертеж-схема; специфика­ция, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др.

Текстовые конструкторские документы могут со­держать сплошной текст (технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.). Рассмотрим каждый из ви­дов конструкторских документов.

На чертеже детали содержится ее изображение и другие данные, необходимые для изготовления: раз­меры, материал, термообработка до заданной прочно­сти (в кг/мм2 ), чистота обработки поверхности, класс точности и допуски.

На сборочном чертеже — изображение сборочной единицы, которое дает представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность осуществления сборки и контроля. На сборочном чертеже иногда помещаются схемы соеди­нения или расположения составных частей изделия, если они не оформлены в виде специальных докумен­тов, а также показываются крайние положения пере­мещающихся частей конструкций.

На чертеже общего вида содержится изображение изделия с разрезами и сечениями, текстовая часть и надписи, необходимые для понимания конструктив­ного устройства этого изделия, а также взаимодейст­вия его основных составных частей и принципа рабо­ты, данные о его составе. На чертежах общих видов помещаются технические характеристики.

Теоретический чертеж — документ, определяющий геометрическую форму (об­воды) изделия и координаты расположения его со­ставных частей.

Габаритный чертеж — технический документ, со­держащий контурное (упрощенное) изображение изде­лия с указанием габаритных, установочных и присо­единительных размеров.

На монтажном чертеже также приводится контур­ное изображение изделия и данные, необходимые для его установки (монтажа).

Чертеж-схема — это упрощенное изображение ма­шин, механизмов, установок и пр., дающее лишь в об­щих чертах представление об их устройстве и принци­пах действия. На схемах показаны в виде условных изображений или обозначений части изделий и связи между ними. Электротехнические схемы являются ос­новным видом чертежной документации, составляемой при разработке электротехнических изделий, проектов механизации и автоматизации производственных цик­лов и процессов. Схемы не дают представления о внешнем виде конструкции и размерах предмета.

В техническом описании содержатся сведения о наиболее характерных особенностях данного изде­лия, приводятся его основные показатели, описывает­ся назначение конструкции, устройство и работа его отдельных частей.

Спецификация — документ, определяющий состав изделия, сборочной единицы, комплекса или комп­лекта.

Пояснительная записка — текстовой технический документ, содержащий описание устройства и прин­ципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых технических и технико-экономи­ческих решений.

Ведомости — это списки различных документов, сгруппированных по определенным признакам. Составляются ведомости специфика­ций, ссылочных документов, покупных изделий, ведо­мости технических документов, вошедших в состав тех­нического предложения, эскизного и технического проектов, ведомости держателей подлинников, т. е. пе­речень предприятий, которые хранят подлинные доку­менты, разработанные для данного изделия, ведомо­сти согласования применения изделий и др.

Конструкторские документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на ориги­налы, подлинники, дубликаты, копии.

Оригиналом считается документ, выполненный кон­структором на бумаге и предназначенный для изго­товления по нему подлинника (кальки и др.). Подлинник — это технический документ, подписанный ответ­ственными лицами и выполненный на материале, позволяющем многократное снятие с него копий. Дубликаты — копии подлинников. Они также выполняются на материале, который дает возможность снимать с него многократные копии, и подписываются ответ­ственными лицами. Копии — документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлин­ником и предназначенные для непосредственного использо­вания при разработке, в производстве, эксплуатации, ремонте изделия.

Глава 2. Проектно-сметная документация

Проектно-сметная документация создается при ре­шении вопроса о возведении, реконструкции и ремон­те объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ. Проектная документация для строительства подразделяется на проектную доку­ментацию по планировке и застройке городов, посел­ков, промышленных комплексов, сельских и других на­селенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетиче­скому и гидротехническому, транспортному строитель­ству.

В процессе проектирования объектов капитально­го строительства создаются индивидуальные, экспе­риментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.

Основные виды проектной документации — гене­ральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов зда­ния, паспорта проектов, рисунки, пояснительные за­писки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.

На генеральном плане дается изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и про­ектируемых объектов, отражено благоустройство, озе­ленение, а иногда и топографическое состояние места строительства.

Для строительства какого-либо объекта промыш­ленного или гражданского назначения разрабатываются общие чертежи и чертежи деталей . К общим от­носятся чертежи фасадов, планов по этажам, а также поперечные и продольные разрезы здания. Фасад — это внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления. На общих чертежах (пла­нах и разрезах) указывается расположение оборудо­вания, инженерных коммуникаций, взаимная их увяз­ка, маркировка, а также габаритные размеры. Для проведения особых видов строительно-монтажных ра­бот (отопление и вентиляция, водопровод и канализа­ция, электроосвещение, телефон, и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий и сооружений с деталировкой слож­ных узлов и со спецификациями на оборудование и ма­териалы. На деталировочных чертежах указываются размеры деталей и элементов здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификации.

Для оценки архитектурной стороны проекта созда­ются в красках рисунки фасадов проектируемых зда­ний. Рисунки, так же как и чертежи, представляют со­бой изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа, выполненного в ортогональной проекции, рисунки дают рельефное изображение предметов. Раз­личаются рисунки художественные и технические. Ху­дожественные рисунки изображают предмет в перс­пективе, технические выполняются в аксонометрии: фронтальной, изометрической и диметрической проек­циях.

Эскизами называются чертежи, вы­полненные от руки, обычно на миллиметровой бумаге. Они являются черновиками, содержание которых по­том переносится на ватман с помощью чертежных ин­струментов.

Паспорт проекта — документ, в котором дается схе­матическое изображение объекта, краткое описание и сообщаются основные технические показатели.

В пояснительной записке содержится справка о про­ектировании объекта, сведения о его назначении, вне­шнем виде, внутреннем устройстве; сообщаются наи­более характерные особенности данного объекта, приводятся его основные технические показатели, ука­зывается назначение, описывается внутреннее устрой­ство и работа отдельных частей, особенности конст­рукции. Кроме того, в пояснительной записке дается объяснение экономических, общественных и других условий и предпосылок создания объекта, аргумента­ция выбора данного варианта.

Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинами­ческие, на сейсмичность и др.) указывают параметры здания или сооружения и его составных частей в за­висимости от установленных расчетных данных. Рас­четы производятся на основании использования дости­жений физико-химических, биологических и других от­раслей науки.

В состав проектов многих сооружений (дорог, элек­тростанций, гидротехнических и др.) входят карто­графические документы : топографические, специаль­ные и иные карты, планы городов, населенных пунк­тов, местности.

К проектной документации всегда прикладывают­ся сметы, которые хотя и не являются техническими документами в собственном смысле слова, но необхо­димы, так как ни одна стройка невозможна без пред­варительного установления финансовых затрат. Смет­ная документация (генеральная, рабочая смета, каль­куляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материа­лов, установленных соответствующими ведомствами.

Глава 3. Технологическая документация

Технологическая документация — совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.

В технологической документации отражены спосо­бы изготовления деталей, сборки промышленных из­делий, строительства, эксплуатации и ремонта соору­жений, способы организации производственного процесса. К этой документации относятся технологиче­ские карты, заводские регламенты, чертежи приспособлений, оборудования и инструмента, графики работы цехов и бригад, технические условия, схемы технологического процесса и другие нормативные мате­риалы по составлению технологии.

Основным технологическим документом является технологическая карта , на которой дается подробное описание и приводятся расчеты всех производственных операций, необходимых для изготовления изделия.

Технологические карты бывают следующих видов:

1) операционная, на которой зафиксирована отдель­ная производственная операция (просверлить отвер­стие, отшлифовать поверхность и т. п.);

2) общая, или маршрутная, на которой показаны в определенной по­следовательности все операции по изготовлению из­делия или детали;

3) цикловая, на которой перечис­ляются группы операций, выполняемых одним рабочим или производимых, в одном цехе;

4) карта типового технологического процесса, содержащая сведения о средствах технологического оснащения и материаль­ных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц.

Общая, или маршрутная, технологическая карта составляется на каждое изделие. На основании ее вы­полняются операционные и другие технологические до­кументы, а также проектируются приспособления, спе­циальный инструмент, подбирается оборудование, схе­матично указанные на общей карте. В технологических картах подробно и последовательно записаны все про­изводственные операции по изготовлению каждой де­тали, сборочной единицы, изделия.

В технологических картах указываются: название операций, схема установки и обработки изделия, при­меняемые станки, инструмент и приспособления, ре­жим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специаль­ность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

К технологическим документам относятся также заводские регламенты . По ним идет промышленное производство на химических, металлургических, цел­люлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и дру­гих предприятиях. В заводских регламентах описыва­ются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы (реак­ции, компоненты, аппаратура и др.), которые должны протекать для получения изготовляемого продукта.

Глава 4. Научно-исследовательская документация

Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в раз­личных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отобра­жает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в про­изводство. Основными видами научно-исследовательской документации являются:

1) итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) рабо­там;

2) технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями; заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;

3) аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;

4) монографии, диссертации и отзывы на них;

5) технические задания на НИР;

6) программы научно-исследовательских работ;

7) отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специа­листов;

8) технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;

9) первичная документация, об­разующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);

10) документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом ис­следования.

Глава 5. Особенности технической документации по изобретательству и стандартизации

Научно обоснованные стандарты способствуют тех­ническому успеху, являются эталоном качества про­дукции.

Стандарты — это особые технические документы юридического значения. Чертеж стандартного изделия представляет собой изображение предмета с простав­ленными размерами и другими показателями, которые важны не для изготовления предмета, а для его при­менения. Конструктор, проектировщик, технолог вы­бирает для воплощения своей технической идеи соот­ветствующие детали, арматуру, изделия, конструкции, изображенные на этих стандартах. Применение стандартных деталей и изделий при разработке проектов новых машин или объектов, новой технологии являет­ся обязательным. Стандартные детали и изделия изго­товляются на специализированных заводах по обыч­ным детальным и сборочным чертежам. С целью заме­ны устаревших показателей все действующие стандарты периодически пересматриваются и устанав­ливаются новые с учетом достижений науки и техники.

Наиболее распространенными видами изобрета­тельской документации являются заявки на техниче­ские предложения и изобретения, авторские свиде­тельства (патенты) на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения, свидетельства (или патенты), выдаваемые на промышленные образцы и др.

Заявка включает в себя заявление, о выдаче соот­ветствующего документа на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции. В заявлении содержатся: просьба о выдаче авторского свидетельства на изобретение, его краткое название, фамилия, имя, отчество автора (или авторов) предпо­лагаемого изобретения, место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень и домашний адрес. В заявлении должно отмечаться, публиковалось ли и рассматривалось ли содержание предполагаемого изобретения и если рассматривалось, то где, когда и кем, каковы результаты; приводятся сведения о на­личии разработанной технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах этих испытаний. В конце заявления даются сведения о приложениях, указывается число их эк­земпляров и на скольких листах выполнен каждый до­кумент. Кроме этого, в заявлении могут сообщаться и другие данные в зависимости от характера изобре­тения. Информация о технической стороне предпола­гаемого изобретения содержится в описании изобрете­ния , которое представляет собой технико-правовой до­кумент, иллюстрируемый чертежами.

Патент — это документ, удостоверяющий авторст­во определенного лица или группы лиц на данное изо­бретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.

Глава 6. Изготовление и оформление технической документации

Первыми техническими документами, которые возникают в процессе технического творчества, являются наброски, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно являются черновиками для соз­дания чертежа или других технических документов.

Производственные чертежи выполняются на бума­ге стандартного формата. Государственными стандартами установлены форматы листов, применяемых для выполнения чертежей во всех отраслях промышленности и строительства (таблица 1).

Таблица 1. Размеры форматов.

Обозначение формата Размер формата
А0 841×1189
А1 594×841
А2 420×594
А3 297×420
А4 210×297

Допускается при необходимости применять формат А5 (148x210), а также дополнительные форматы, об­разуемые увеличением коротких сторон основных фор­матов на величину, кратную их размерам (таблица 2). Обозначение производного формата состоит из обо­значения основного формата и его кратности, согласно таблице 2, например: А0×2 (1189×1682).

Чертежи выполняются на ватмане, иногда исполь­зуется пергаментная калька, на которой можно рабо­тать карандашом, а также эмульсированная калька. Калька, покрытая эмульсионным слоем, приобретает ценные свойства: обычный карандаш дает на ней чет­кие линии.

Таблица 2. Дополнительные форматы.

Кратность А0 А1 А2 А3 А4
2 1189×1682
3 1189×2523 841×1782 594×1261 420×891 297×630
4 841×2378 594×1682 420×1189 297×842
5 594×2102 420×1486 297×1051
6 420×1783 297×1261
7 420×2080 297×1471
8 297×1682
9 297×1892

На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на 5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюров­ке, — на 20 мм. Чертежи большого формата склады­ваются до размера формата А4. При этом листы скла­дывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней ли­цевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу.

Все надписи на чертежах сосредоточены в одном месте в специально разграфленных трафаретках или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все ос­новные сведения о чертеже, что позволяет найти нуж­ный документ среди массы других, установить техни­ческие данные, необходимые для изготовления изо­браженного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.). С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (об­щий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чер­теж) , узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чер­тежа, некоторые элементы технической характеристи­ки изделия. В угловом штампе помещаются также подписи лиц, ответственных за правильность разра­ботки и оформления технических документов, дата вы­пуска.

Основная надпись сборочных, детальных, габарит­ных, монтажных и других чертежей имеет одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.

Стандарт устанавливает также дополни­тельные графы к основной надписи, которые должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых докумен­тах. Дополнительные графы содержат сведения об ин­вентарных номерах подлинника (или дубликата) дан­ного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. До­полнительные графы располагаются вдоль левого по­ля чертежа.

Выше основной надписи или на отдельном листе в виде приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или сборочный, вычерчивается спецификация, в которой определяется состав сборочных единиц, комплекса и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сбо­рочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, ко­личество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного -экземпляра изделия, приме­чание, в котором указываются замены сборочных еди­ниц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.

Имеются некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, приме­няемых в области строительства, в электротехнике и радиопромышленности, дорожном строительстве, горном деле.

Основные сведения, которые обычно указываются в угловых штампах строительных чертежей: на­именования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, произ­водственный номер комплекса, стадия проектирова­ния, часть проекта, номер листа, формат чертежа.

Текстовые технические документы могут быть вы­полнены машинописным, рукописным и типографским способами. Схема получения текстового технического документа выглядит следующим образом: составление проекта документа автором, перепечатка его на пишу­щей машине или компьютере, согласование и корректирование, подпи­сание руководящими лицами.

Для размещения утверждающих и согласовываю­щих подписей к текстовым документам составляется титульный лист. На нем указываются: наименова­ние министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный доку­мент; название самой организации; наименование из­делия или его составной части; должности и подписи исполнителей и ответственных лиц; дата разработки документа.

В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-иссле­довательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме . Структуру от­чета о НИР: титульный лист, список исполнителей, ре­ферат, содержание (оглавление), перечень сокраще­ний, символов и специальных терминов с их определе­ниями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

На титульном листе отчета о НИР указывается:

1) официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется ор­ганизация;

2) номер государственной ре­гистрации, инвентарный номер отчета о НИР; над­писи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписав­ших документ;

3) наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и — в скобках — тип отчета (промежуточный, заключи­тельный, этапный отчет и т. п.);

4) номер (шифр) те­мы, присвоенный ей в организации (ведомстве);

5) должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организа­ции, руководителей НИР и ответственных исполните­лей;

6) место и год выпуска отчета.

В списке исполнителей в алфавитном порядке пе­речисляются фамилии с указанием занимаемой долж­ности, ученой степени и ученого звания, в скобках ука­зывается выполненная ими часть работы.

В реферате излагаются краткие сведения об основ­ном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся кон­кретные данные, определяющие техническую харак­теристику, параметры изделии, процессы и пр., крат­кие выводы относительно применения полученных ре­зультатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллю­страций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выпол­ненной работы. В заключении даются выводы и пред­ложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.

Отчет по теме должен иметь оглавление, в котором указываются разделы (части) со ссылками на соответ­ствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме со­общаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных испол­нителей НИР.

Имеются некоторые особенности оформления стан­дартов и технической документации по изобретатель­ству, выполнение которых строго регламентировано со­ответствующими ведомственными нормативами.

Для организации промышленного производства, ка­питального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количе­ство экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется опреде­ленное или необходимое количество копий.

Глава 7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических органи­заций, научно-производственных объединений, а так­же промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации (НТД).

В зависимости от состава и количества докумен­тов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, органи­зациях и на предприятиях могут создаваться следую­щего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы. СНТД организу­ется на правах самостоятельного структурного под­разделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю руководителя, главному инженеру. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое со­гласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Численность сотрудников СНТД определяется адми­нистрацией исходя из количества поступающей от про­изводственных отделов документации, с учетом ха­рактера и специфики проводимых с нею операций и объема документации, находящейся на хранении. СНТД возглавляется начальником, назначаемым приказом руководителя организации.

В круг деятельности СНТД входит:

1) прием тех­нической документации на хранение;

2) контроль за правильностью оформления принимаемых на хранение технических документов;

3) размножение и рассылка технических документов;

4) систематизация, описание и учет технических документов;

5) обеспечение режи­ма хранения;

6) создание научно-справочного аппарата (каталогов, указателей и других архивных справоч­ников);

7) организации использования технических документов архива (выдачи документов для использования и прием их обратно, выдачи копий и справок, подборка документов по запросам и др.);

8) сбор и пе­редача научно-технической информации;

9) внесение изменений в подлинники;

10) экспертиза научной и. практической ценности технических документов;

11) подготовка документов к сдаче и государственный архив.

Согласно существующим правилам, все имеющиеся в учреждениях, организациях и на предприятиях по­длинники, дубликаты и копии научно-исследователь­ских и технических документов подлежат передаче на хранение в СНТД. Структурные подразделения учреж­дений, организаций и предприятий передают НТД в СНТД после окончания разработки НТД по проб­лемам (темам), изделиям, технологическим процессам, объектам планировки и капитального строитель­ства в целом либо по мере завершения их самостоя­тельных этапов, стадии или частей. При приеме документации на хранение сотрудники СНТД проверяют: комплектность документов в соответствии с ведомос­тями, спецификациями, содержанием томов, альбомов и других документов, в которых перечисляется вся передаваемая документация; наличие установленных подписей и дат; правильность выполнения основных надписей и титульных листов; физическое состояние документов — пригодность их для хранения, много­кратного снятия (отсут­ствие надрывов, подклеек, потертых мест, перегибов и др.). НТД передается в СНТД на тех носителях, на которых она выполнена, — бумажных, электронных и др..

На хранении в СНТД находятся самые разнооб­разные документы: научно-исследовательские, конст­рукторские, технологические, проектные для строи­тельства; фотодокументы, документы на раз­ных типах носителей, фиксирующие процесс НИР, конструирования изделий, проектирование объектов ка­питального строительства; документы по изобретени­ям и открытиям, рационализаторским предложениям, а также картографические, инженерно-геологические и другие виды технических документов.

Температурно-влажностный режим хранения доку­ментов в архивохранилище должен соответствовать следующим параметрам:. Помещения для хранения НТД оборудуют метал­лическими стационарными или передвижными стелла­жами, а также специальными металлическими шкафа­ми с выдвижными ящиками и сейфами для хранения подлинников. В качестве специального оборудования могут использоваться стационарные отсеки — боксы с металлическими перегородками и полками. Допус­кается оборудование хранилищ деревянными стелла­жами и шкафами, обработанными огнезащитным со­ставом.

В целях обеспечения сохранности документов СНТД осуществляет их учет. Учету подлежат все хра­нящиеся в архиве документы, извещения об изменениях НТД, страховые копни, фонд пользования (при на­личии), перечни проектов, проблем (тем), НТД по ко­торым подлежит передаче на государственное хранение, а также описи документов постоянного хра­нения.

Единицей учета архивной документации в СНТД являются: для научной документации — отчет по теме НИР или другой вид документации, сброшюрованный в том (папку); для конструкторской, технологической и проектной документации — лист чертежа, текстовой документ, сброшюрованные в том (папку) светокопии. Каждая единица учета регистрируется под отдельным порядковым номером. В подлиннике документа, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер проставляется на каждом листе.

Принятые в СНТД документы регистрируются и учитываются в инвентарных книгах, которые запол­няются на основании данных основной надписи черте­жей и титульных листов переплетенных учтенных еди­ниц хранения. Инвентарные книги ведутся отдельно на каждую группу архивной документации: научно-иссле­довательскую, конструкторскую, технологическую, проектную. В отдельных инвентарных книгах учитываются типовые проекты, документы сторонних организаций, прислан­ные в порядке обязательного поступления или для сведения; документация для служебного пользования. Для научно-исследовательской документации ведутся отдельно инвентарные книги для отчетов по НИР и других видов научных документов. Отчеты по темам вносятся в инвентарные книги по мере поступления. Инвентарная книга содержит следующие графы: ин­вентарный номер, дата поступления, этап, обозначение, наименование темы и ее номер, номер государственной регистрации, наименование института-разработчика, отдела, лаборатории, фамилии руководителя и ответ­ственного исполнителя темы, количество листов, эк­земпляров, примечание.

Принятые подлинники конструкторской и технологической доку­ментации регистрируются полистно. На каждый кон­структорский или технологический документ, которому присвоен инвентарный номер, составляется карточка учета. На документацию вспомога­тельного и индивидуального производства карточка учета не заводится. Копии конструкторских и техноло­гических документов, изготовленные организацией-разработчиком, в отдельных инвентарных книгах не регистрируются, а учитываются в карточках учета копий по обозначениям или инвентарным номерам, при­своенным их подлинникам. Копии конструкторских и технологических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентар­ной книге и учитываются в карточках учета, которые составляются на каждую папку, альбом или отдельный документ.

Инвентарная книга для регистрации проектной до­кументации для строительства аналогична инвентар­ной книге на конструкторскую документацию. Регист­рация подлинников проектной документации в инвен­тарной книге производится по мере поступления технических документов проекта по отдельным само­стоятельным частям. Допускается вести отдельные ин­вентарные книги на каждое сооружение, объект. В пре­делах каждой части на каждом чертеже или тексто­вом документе проставляется инвентарный номер, присвоенный в архиве данной части. Регистрация копийной проектной документации производится по от­дельным сброшюрованным томам (папкам) в карточках учета.

Глава 8. Экспертиза ценности научно-технических документов

Научно-техническая документация, образующаяся в результате деятельности учреждения, организации или предприятия, имеет различную научно-историче­скую ценность и практическое значение. С целью опре­деления значения конкретных категорий технических документов проводится экспертиза их ценности. Под экспертизой ценности НТД понимается всесторонняя комплексная оценка научно-технических документов на основе критериев исходя из общих методологических прин­ципов отбора документации, дли определения научного, социально-культурного и исторического значения НТД, установления сроков ве­домственного хранения и отбора ее в оптимальном объеме для передачи на государственное хранение. Основными методологическими принципами экс­пертизы ценности и отбора ИТД на государственное хранение являются историзм и всесторонняя, комп­лексная оценка. Принцип историзма предполагает отбор научно-технической документации, отражающей объективные закономерности развития науки и техни­ки в различные периоды истории общества. При все­сторонней и комплексной оценке архивной НТД учи­тывается значение и место каждого научного исследо­вания, технической разработки в системах всех научных исследований и разработок по определенной проблематике, а также место и роль каждого докумен­та в составе имеющегося документного комплекса вообще и в данном учреждении, организации или на предприятии в частности.

Экспертиза ценности НТД осуществляется в два этапа: первый этап — выбор проблем, проектов изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД которых подлежит передаче на государственное хранение; второй этап — экспертиза ценности НД, отобранных проектов по проблемам и определение состава НТД, подлежащей приему на государственное хранение. На каждом эта­пе экспертизы ценности НТД применяется в комплек­се система общих и специфических критериев.

К общим критериям, применяемым в процессе экс­пертизы ценности НТД, относятся:

1) происхождение (роль и место учреждения, органи­зации и предприятия в системе учреждений, организа­ций и предприятий в хозяйстве страны в це­лом или в конкретной отрасли, значимость выполняе­мых им функций, время и место образования, авторство документов);

2) содержание (значимость события, явления, пред­мета, отраженного в документах);

3) значение содержащейся в документе информации, ее повторяемость в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа;

4) внешние особенности (юридическая достоверность документа — наличие подписей, дат, печатей);

5) наличие резолюций, пометок;

6) особенности передачи текста;

7) подлинность;

8) особенности материальной основы документа;

9) особенности физического состояния, полнота, со­хранность документа.

Специфическими критериями для первого этапа экспертизы по всем научным исследованиям и разра­боткам являются:

1) степень отражения уровня состояния науки и тех­ники, производства в определенный период развития общества;

2) значимость проблем (тем), проектов, моделей, кон­струкции, технологии на момент внедрения для разви­тия отраслей и народного хозяйства в целом;

3) принципиальная новизна, уникальность, оригиналь­ность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта;

4) экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;

5) социальная эффективность исследований и научно-технических разработок.

Специфическими критериями для второго этапа яв­ляются:

1) этапность научных исследований (стадийность тех­нических разработок);

2) степень информативности видов и разновидностей документов на определенных этапах исследований и стадиях разработок;

3) степень отражения в научно-техническом докумен­те реально существующего явления или объект.

Для организации и проведения экспертизы ценно­сти всех групп документов и отбора их для передачи на государственное хранение создаётся единая экс­пертная комиссия (ЭК). В ее состав входят наиболее квалифицированные специалисты, хорошо знакомые с содержанием НТД и направлениями деятельности организации. В экспертную комиссию в обязательном порядке включаются: начальник и один из сотрудников СНТД, являющийся секретарем ЭК, лицо, ответственное за ведение делопроизводства, представитель государственной архивной службы. Директором ЭК назначается один из руководите­лей организации (зам. директора по научной работе, главный инженер или его заместитель, главный кон­структор или его заместитель). ЭК является совеща­тельным органом, работает в непосредственном кон­такте с ЭПК соответствующего архивного учрежде­ния, получает от него организационно-методическую помощь и указания.

Основными функциями ЭК организации являются: организация и проведение совместно с сотрудниками СНТД непосредственной работы по экспертизе ценно­сти НТД, отбору ее на постоянное и временное хране­ние и выделение к уничтожению НТД, утратившей практическое значение и не имеющей научно-истори­ческого значения.

Организации и предприятия по ис­течении сроков хранения документов организуют пе­редачу их на государственное хранение в установлен­ном комплекте и в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Документация принимается по описям, утвержденным ЭПК архивного органа, в хорошем физическом состоя­нии (отреставрированная, переплетённая, прошедшая дезинфекцию дезинсекцию). Все расходы, связанные с подготовкой документов к передаче на госхранение и транспортировкой, производятся за счет органи­зации.

НТД, не имеющая научно-исторической ценности, но сохранившая практическое значение, хранится в СНТД в течение сроков, предусмотренных отрасле­выми и ведомственными перечнями, затем отбирается к уничтожению в установленном порядке. Акты на уничтожение НТД рассматриваются ЭК и утвержда­ются руководителем организации после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования акта на ЭПК архивного органа.

Научно-техническая документация, хранящаяся в архивах, используется с соблюдением соответствую­щих правил работы с архивными документами. Для учета лиц, пользующихся научно-технической докумен­тацией, в архиве ведется книга учета посещаемости, в которой при каждом посещении архива исследова­тель расписывается. Книга учета посещений заводит­ся ежегодно и имеет следующие графы: порядковый номер, фамилия, имя, отчество исследователя, наименование организации, отдела, направивших его в архив, тема исследования, дата, примечание.

На всех сотрудников, пользующихся архивными техническими документами, заводятся формуляры библиотечного образца, которые располагаются в кар­тотеке по алфавиту фамилий абонентов. На каждый выданный технический документ, помимо формуляра, составляется контрольная карточка, которая служит для учета используемых в практической работе доку­ментов и располагается в порядке возрастания их обо­значений. После возвращения технического документа в архив запись о выдаче в карточке погашается, а кар­точка остается в контрольной картотеке.

Научно-техническая документация, хранящаяся в технических архивах, используется в государственных, научно-исследовательских целях, публику­ется в печати, для наведения справок, изготовления копий и выписок.


Заключение.

Научно-техническая информация — неотъемлемая часть любого научного исследования, проектной или конструкторско-технологической работы. В современ­ных условиях специалист физически не в состоянии са­мостоятельно следить за всем новым, что появляется в мире по интересующей его отрасли знания. Поэтому организация службы научно-технической информации, учет и регистрация всей создающейся технической до­кументации имеет огромное значение для развития экономики страны.

Большое значение имеет использование технической документации ведомственных архивов для стандартизации. При разработке новых стандартов собирается максимальное количество чертежей, тех­нических описании, расчетов, технологических карт на изготовление стандартизируемого изделия. Затем про­водится их подробный анализ, устанавливается сход­ство, различие и т.д., и в конце концов создается про­ект стандарта.

Технические документы необходимы при написании диссертаций, монографических исследований, дипломных работ, а также используются профес­сорско-преподавательским составом высших и сред­них специальных учебных заведений для постановки новых и совершенствования старых учебных курсов.

Некоторые специализированные проектные организации и архитектурные мастерские выпускают катало­ги своих работ, в которые включены сведения о типо­вых проектах зданий, стандартных узлах машин, об имеющемся оборудовании.

Список использованной литературы.

1. Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. – М.: Издательство стандартов, 1989.

2. Васильев А.Л. Стандартизация для всех. – М.: Издательство стандартов, 1992.

3. Гончаров А.А. Метрология, стандартизация и сертификация. – М.: Академия, 2005.

4. Гуторова И.А. Стандартизация, метрология и сертификация. – М.: Приор, 2001.

5. Единая система технологической документации. – Мн.: Издательство стандартов, 1992.

6. Зиньковская Н.В. Сертификация: теория и практика. – М.: Приор, 2002.

7. Крылов Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. – М.: Юнити, 2003.

8. Лифиц Н.М. Основы стандартизации, метрологии, сертификации. – М.: Юрайт, 2001.

9. Общетехнический справочник под общей редакцией Скороходова Е.А. – М.: Машиностроение, 1990.

10. Сергеев А.Г. Метрология, стандартизация, сертификация. – М.: Логос, 2001.

11. Сертификация сложных технических систем под общей редакцией Круглова В.И. – М.: Логос, 2001.

12. Соломахо В.Л. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения. – Мн.: ДизайнПро, 2004.

13. Фомин В.Н. Сертификация продукции. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.

Оценить/Добавить комментарий
Имя
Оценка
Комментарии:
Где скачать еще рефератов? Здесь: letsdoit777.blogspot.com
Евгений07:02:02 19 марта 2016
Кто еще хочет зарабатывать от 9000 рублей в день "Чистых Денег"? Узнайте как: business1777.blogspot.com ! Cпециально для студентов!
20:05:47 28 ноября 2015

Работы, похожие на Курсовая работа: Техническое документирование

Назад
Меню
Главная
Рефераты
Благодарности
Опрос
Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?

Да, в любом случае.
Да, но только в случае крайней необходимости.
Возможно, в зависимости от цены.
Нет, напишу его сам.
Нет, забью.



Результаты(151205)
Комментарии (1843)
Copyright © 2005-2016 BestReferat.ru bestreferat@mail.ru       реклама на сайте

Рейтинг@Mail.ru